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Studienkoordinator (m/w/d) HNO

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH)•Healthcare
LübeckFull-timeOn sitelast week

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Framework: Clinic/education setting

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

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Wir, die Studienzentrale, sind ein zentraler Bestandteil der Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Phoniatrie und Pädaudiologie am UKSH Campus Lübeck.

Wir sind verantwortlich für Studienkoordination und -dokumentation.

Dies umfasst neben Planung, Durchführung und Auswertung, auch die prüfplanmäßige Verabreichung von Medikamenten unter Supervision einer Prüfärztin/eines Prüfarztes, sowie die Vorbereitung und Begleitung von Patientenvisiten, Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen.

Unser Schwerpunkt ist die patientenorientierte, klinische Forschung zu Krebserkrankungen im Kopf-Hals-Bereich, die rhinologische Forschung und die Forschung im Bereich der Hörrehabilitation.

Entsprechend bieten wir verschiedene nationale und internationale Zulassungs- und Therapieoptimierungsstudien an, um die Entwicklung neuer, individueller und noch effektiverer Behandlungsverfahren voranzutreiben und unseren Patientinnen/Patienten innovative Therapieoptionen anbieten zu können.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 14.10.2028. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

🎁Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9a TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche, eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr guten Arbeitsbedingungen in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit einem freundlichen, hoch motivierten Team
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

📋Das erwartet Sie

Mitarbeit in der Studienzentrale der Klinik für HNO, Phoniatrie und Pädaudiologie mit der Möglichkeit, organisatorische und personelle Strukturen zu formen, inklusive Budgetplanung und Controlling, Finanzabrechnung, Vertragsmanagement und Reporting
Mitwirkung an hochrangigen Studien der nationalen und internationalen Forschung mit nach dem AMG + MPG
Enge und kollegiale Kooperation mit Ambulanz- und Stationspersonal, Studienärztinnen/Studienärzten sowie externen Partnern und Kommunikation mit anderen Fachabteilungen wie z.B. Labor, Nuklearmedizin, Radiologie und Apotheke
Unterstützung von Studienärztinnen/Studienärzten bei Studienvisiten (Datenerhebung, EKG, Blutentnahmen) inklusive Vor- und Nachbereitung von Studienvisiten (z. B. Aufarbeitung von Blutproben, Zusammenstellung essentieller Dokumente) sowie Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Studiendokumenten (für source data) und Vorbereitung und Begleitung von Monitorings/Audits/Inspektionen
Studienvorbereitung: u.a. Feasibilities/Pre Study-Visits/Zusammenstellung essentieller Dokumente, Übertragung von Daten in elektronische Datenbanken (eCRF) und Koordination und Überwachung der Logistik bezüglich Studienmaterial (z. B. Nachbestellung von Labormaterial)

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einem Gesundheitsfachberuf, vorzugsweise Gesundheitspflege/Krankenpflege oder MFA
Wünschenschenswert wäre Erfahrung auf dem Gebiet der Onkologie und in der Durchführung von klinischen Studien (inkl. GCP-Kurs Zertifikat) sowie eine Weiterbildung als Study-Nurse (120 Stunden)
Bereitschaft zur umfassenden Auseinandersetzung mit den Qualitätsanforderungen im Rahmen klinischer Studien
Gute PC-Kenntnisse, MS Office-, Englischkenntnisse, versierter Umgang mit englischsprachigen Dokumenten/Studienprotokollen/Korrespondenz
Die Fähigkeit, offen auf Patientinnen/Patienten zuzugehen, termingerecht zu arbeiten, gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, sowie eine engagierte, selbständige, zuverlässige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 04.10.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29325.

Job overview

Posted
2 October 2026
Location
Lübeck
Employment type
Full-time
Work model
On site

Company

U(

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH)

Lübeck
Stated on the employer’s website

Muslimischer Gebetsraum im Zentralklinikum Campus Lübeck, Mitarbeiter ausdrücklich genannt — standortgebunden, nur Stellen mit Ort Lübeck

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