VG

Teamassistenz - Chefarztsekretariat Kardiologie

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit•Administration
BerlinFull-timeOn site4 days ago

Muslim-Friendly Workplace Features

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Framework: Clinic/education setting

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

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Start: sofort

Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden

Vertragsart: befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung

Entgelt: EG 6 TVöD

Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain

Bereich: Klinik für Innere Medizin - Kardiologie und konservative Intensivmedizin

Bewerbungsfrist: 26.11.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen.

In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.

Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Teamassistenz - Chefarztsekretariat Kardiologie

Referenz-Nr.: KFH2186

Sie behalten gerne den Überblick, organisieren Abläufe zuverlässig und sind erste Ansprechperson für Patient*innen? Sie möchten in einem medizinischen Umfeld arbeiten und dort aktiv zur optimalen Versorgung beitragen? Dann passen Sie hervorragend zu uns: In unserem kardiologischen Bereich sorgen Sie für eine reibungslose Koordination, unterstützen das Team und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und patient*innenorientierten Ablauf bei.

Das Vivantes Klinikum im Friedrichshain verfügt über 26 Fachkliniken und 956 Betten und liegt zentral an der Landsberger Allee in unmittelbarer Nähe zum Volkspark Friedrichshain.

Die Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und konservative Intensivmedizin steht für hohe medizinische Qualität und ein breites diagnostisches Spektrum.

Offenheit, Teamgeist und Engagement prägen unseren Alltag – begleitet von spannenden Einblicken in die kardiologische Spitzenmedizin.

Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

Leitung des Sekretariats und selbstständige Bearbeitung routinemäßiger Aufgaben einschließlich Organisation des Bürobetriebs sowie Planung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen und Koordination von Terminen, Räumen und Unterlagen
Termin- und Aufgabenmanagement, Postbearbeitung sowie Verantwortung für die Führung und Pflege der Korrespondenz des Chefarztes
Betreuung des Publikumverkehrs, professionelle Kommunikation und Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamts und weiterer Institutionen; Organisation und Koordination von Versicherungsfällen
Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde sowie der Anliegen von Wahlleistungspatient*innen
Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Betreuung von Studierenden im Praktischen Jahr sowie Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich - gern im klinischen Kontext
Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie sichere Englischkenntnisse
Organisationstalent und kompetentes Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen, hohes Engagement und Anpassungsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

🎁Benefits

weil Sie es uns wert sind
Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung nach TVöD
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Digitale Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Job overview

Posted
23 October 2026
Location
Berlin
Employment type
Full-time
Work model
On site

Company

VG

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit

Berlin
Stated on the employer’s website

Raum der Stille (Erdgeschoss) laut Lageplan des Vivantes Klinikums im Friedrichshain. Räume der Stille stehen laut Vivantes allen offen, unabhängig von Weltanschauung oder Religionszugehörigkeit.

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