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Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG•Administration
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📄Stellenbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst.

Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

in Duisburg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Was deine Aufgaben sind:

du unterstützt die Bereichsleitung sowie das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen, Reisen und internen Abläufen gehören zu deinem Tagesgeschäft
du organisierst, bereitest vor und buchst Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels und Mietwagen
die interne und externe Korrespondenz bearbeitest du zuverlässig und strukturiert
klassische Office? und Verwaltungsaufgaben führst du eigenständig durch
im Fuhrparkmanagement übernimmst du die Vertretung der verantwortlichen Person
du organisierst und koordinierst Mitarbeiterschulungen
Meetings planst und betreust du einschließlich Bewirtung und Dokumentation der Kosten
strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse liegen ebenfalls in deiner Verantwortung

Was wir uns von dir wünschen:

du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
erste oder mehrjährige Berufspraxis in der Teamassistenz oder im Office?Management bringst du mit
im Umgang mit MS?Office?Programmen wie Word, Excel und PowerPoint bist du sicher
sehr gute Deutsch? und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1?Niveau zeichnen dich aus
sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken

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Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.

Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).

Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Job overview

Posted
19 August 2026
Location
Duisburg
Employment type
Fixed-term
Work model
On site

Source: Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) · Original listing

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persona service AG & Co. KG

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This job listing was aggregated via Bundesagentur für Arbeit and is hosted on the original site.

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