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Verwaltung & Koordination

Einsatzort: Nieder‑Olm | Umfang: Vollzeit

Die Chem‑Tools GmbH ist ein seit 1995 etabliertes Familienunternehmen, das chemisch‑technische Erzeugnisse entwickelt, produziert und europaweit vertreibt. Mit über 200 aktiven Formulierungen und mehr als 2.500 Artikeln begleiten wir Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen bei Wartung, Instandhaltung und Prozessoptimierung. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die komplexe Zusammenhänge schnell erfasst, Verantwortung übernimmt und administrative Prozesse zuverlässig steuert.

In unserem modernen, klimatisierten Büroarbeitsumfeld arbeiten Sie mit Apple iMacs, KI‑gestützten Tools und einem ERP‑System. Unsere IT‑Landschaft wird kontinuierlich weiterentwickelt; kurze Entscheidungswege, klare Prozesse und ein kollegiales Miteinander prägen die Zusammenarbeit. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Produktion, Lager und Buchhaltung und tragen maßgeblich dazu bei, dass Kundenanfragen, Aufträge und interne Abläufe reibungslos und rechtssicher umgesetzt werden.

Wir legen Wert auf Professionalität, Präzision und Verlässlichkeit. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung, übernehmen zügig Verantwortung im Tagesgeschäft und bringen sich aktiv in die Optimierung unserer Abläufe ein. Fachliche Weiterbildungen – bis hin zu einem berufsbegleitenden Studium – unterstützen wir gerne.

📋Ihre Aufgaben

Koordination Auftragsbearbeitung: Auftragsannahme, Bestellabwicklung, Termin‑ und Lieferverfolgung
Just in Time Produktionsplanung und Einkaufsprozesse.
Erstellung und Prüfung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Pflege von Kunden‑, Lieferanten‑ und Artikeldaten sowie Dokumentenmanagement im ERP‑System
Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation; enge Abstimmung mit Produktion, Lager und Außendienst
Unterstützung bei Prozess‑ und Digitalisierungsprojekten (inkl. Datenpflege und KI‑gestützter Workflows)
Optional: Mitarbeit in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Rechnungseingang, Mahnwesen)

🎯Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung und professionelles Ausdrucksvermögen
Sicherer Umgang mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation; Routine am PC/Mac
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise; schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte Service‑ und Teamorientierung sowie Freude am Planen und Organisieren
Wünschenswert: Erfahrung mit Warenwirtschaft/ERP‑Systemen und Interesse an technischen/chemischen Themen

🎁Unser Angebot

Eine anspruchsvolle, vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen, wachsenden Unternehmen.

Sie arbeiten in einem angenehmen, modernen Umfeld und profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung, Mentoring, kurzen Entscheidungswegen und klaren Qualitäts‑, Arbeits‑ und Umweltschutzstandards.

Fort‑ und Weiterbildungen (z.

B.

Studium) fördern wir gerne.

📨Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung) als PDF < 10 MB an Bewerbung@Chem‑Tools.com.

Postadresse: Chem‑Tools GmbH, Personalabteilung, Am Neuberg 3, 55268 Nieder‑Olm, Deutschland

Telefon: +49 (0) 6136 – 7626 – 0 | Web: www.Chem‑Tools.com

Job overview

Posted
26 June 2026
Location
Nieder-Olm
Employment type
Full-time
Work model
On site

Source: Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) · Original listing

Company

CE

Chem-Tools GmbH Chemotechnische Erzeugnisse

Nieder-Olm
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Source

This job listing was aggregated via Bundesagentur für Arbeit and is hosted on the original site.

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