Verwaltung Sprachinstitut (m/w/d)

IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd•Administration

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Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland.

Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

In unserem Sprachinstitut begleiten wir Menschen aus aller Welt während ihrer ersten Zeit in Deutschland. Dies umfasst vor allem die sprachliche Integration.

📋Ihre Aufgaben

Allgemeine Unterstützung im Sekretariat des Sprachinstituts.

Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.

Büroorganisation, Bestellungen, Ablage.

Postbearbeitung (Ein- und Ausgang).

Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen und Lehrkräfte.

Telefon- und Briefverkehr mit Interessent*innen.

🎯Ihr Profil

Abschluss einer kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung.

Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten.

Verantwortungsbewusstsein.

Teamfähigkeit.

Flexibilität.

EDV Kenntnisse.

🎁Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld

Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance

30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei

Gesundheitsprävention und -förderung

Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache

Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang

Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

aktives Diversity Management

Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit

Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte

Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17217

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.