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Verwaltungsangestellte im Institutssekretariat (w/m/d)

Universität Hohenheim•Administration
StuttgartPart-timeWorking from home possible3 weeks ago

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Framework: Flexitime · Remote work possible

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

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📄Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellte im Institutssekretariat (w/m/d)

Fachgebiet für Mikrobiom & Angewandte Bioinformatik (140d)

Kennziffer: 2026/129

Bewerbungsfrist: 12.10.2026

Die Lehr- und Forschungsschwerpunkte des Instituts für Ernährungswissenschaften umfassen Bereiche der allgemeinen Ernährungswissenschaft, der Biofunktionalität und Bioverfügbarkeit von Lebensmitteln, der Biochemie und Epigenetik, sowie des menschlichen Mikrobioms.

Dabei wird ein breites Spektrum von angewandten und Grundlagenorientierten Forschungsfeldern bearbeitet und in der Lehre in Bachelor- und Masterstudiengängen vertreten.

Beginn

01.01.2027

Vergütung

bis zu E6 TV-L

Umfang

50%

Dauer

befristet bis 31.07.2028

Standort

Stuttgart-Hohenheim

Ihre Aufgaben

Allgemeine und einrichtungsspezifische Verwaltungsaufgaben, z.B. Durchführung von Bestellungen, Beschaffung und Inventarisierungen, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Verwaltung von Urlaubszeiten und Abrechnung von Dienstreisen
Raumbuchungen, Klausuranmeldungen, Postverwaltung
Finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln und sonstigen der Einrichtung zugewiesenen Finanzen
Pflege von Internetseiten und anderen Medien der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschafts-Sektor
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse zur selbstständigen Kommunikation im internationalen Wissenschaftskontext
Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung im Umgang mit universitären Campus-Management-, Personal- oder Finanzsystemen (z. B. SAP) ist wünschenswert
Erfahrung in der Budgetverwaltung, der kaufmännischen Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie der Reisekostenabrechnung nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG) ist ebenfalls wünschenswert
Exzellentes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine vorausschauende, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei administrative Routinen sowie bei der Fristenüberwachung
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem dynamischen, interkulturellen Arbeitsumfeld

Was uns auszeichnet

Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Sicherer Arbeitsplatz
Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Gesundheitsförderung & Universitätssport
Jobticket & Jobbike

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften.

Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit.

Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können.

Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig.

Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.

Bei Rückfragen kontaktieren Sie gerne Prof.

Dr.

Florian Fricke, Leiter des Fachgebiets Mikrobiom & Angewandte Bioinformatik, unter der Telefonnummer 0711 459 24841 oder email w.[E-Mail-Adresse in der Originalanzeige].

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Universität Hohenheim

Schloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart

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Impressum

Job overview

Posted
20 September 2026
Location
Stuttgart
Employment type
Part-time
Work model
Working from home possible

Company

UH

Universität Hohenheim

Stuttgart
Stated on the employer’s website

Raum der Stille in der Emil-Wolff-Straße 30 (eingeweiht 07/2025), keiner Religion zugeordnet, auch zum stillen Gebet; laut Universität für Studierende und Beschäftigte — nicht muslimspezifisch; nur Stellen mit Ort Stuttgart

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Employer’s self-description, not a commitment for this job — bring it up in the interview.

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