RB

Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

BochumPart-timeFully remote2 weeks ago

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Framework: Remote work possible

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

Sign up for free – what an account gives you
  • Browse all 1,200+ jobs with sourced Muslim-friendly hints
  • See the evidence: quote and source for every feature
  • Save jobs and track your applications
  • Personal recommendations based on your values
Sign up for free

🔔 New jobs like this one — straight to your inbox

No account needed. One email per week max, unsubscribe anytime.

By submitting you agree to receive emails about matching jobs from SalamJobs. Unsubscribe anytime.

💬 Or let Rafik search — your free career advisor →

Seite teilen

Bei Facebook teilen

Bei LinkedIn teilen

Per E-Mail teilen

Fakultät für Philosophie und Erziehungswissenschaft:

Empirische Bildungsforschung & Unterrichtentwicklung & Schulforschung & Schulpädagogik

AG Sch.U.L.forschung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet in Teilzeit

(19,915 Std./Woche = 50 %)

eine*n

Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Der Lehrstuhl befasst sich mit Fragestellungen der empirischen Schul- und Unterrichtsforschung sowie mit Aspekten der Lehrerbildungsforschung.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten der AG Sch.U.L.forschung.

Umfang:

Teilzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:

18.10.2026

📋Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, Terminplanung und des Postein- und ausgangs
Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen, Überwachung der Vertragslaufzeiten)
Reiseorganisation und -abrechnung
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelfinanzstellen (Mittelverwaltung, Mittelabrufe und Berichte, Kontoführung, Buchungsüberwachung)
Bestellungen abwickeln, Rechnungsbearbeitung, Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und Inventarisierung
Verwaltung der Krank- und Gesundmeldungen und der Urlaubsverwaltung
Stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner*innen (auch in englischer Sprache)
Sitzungsvorbereitungen und Gästebewirtung

🎯Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, oder auch entsprechende Berufserfahrung
Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat ist wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit der Standard-Bürosoftware (z. Bsp. Microsoft Office)
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement und Flexibilität
Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

🎁Wir bieten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland.

Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte

Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort.

Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den

Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären

Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams

und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die

RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,

werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung

sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Prof. Dr. Grit im Brahm

Tel.: +49 234 32 24753

Prof. Dr. Gabriele Bellenberg

Tel.: +49 234 32 24752

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige

Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6134 bis

zum 18.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

📌RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM

44801 Bochum

Universitätsstraße 150

Datenschutz

Barrierefreiheit

Impressum

Anreise und Lagepläne

📌SOCIAL MEDIA

Facebook

LinkedIn

Youtube

Instagram

Seitenanfang

https://uni.ruhr-uni-bochum.de/de/stellenangebote

Job overview

Posted
25 September 2026
Location
Bochum
Employment type
Part-time
Work model
Fully remote

Company

RB

Ruhr-Universität Bochum

Bochum
Stated on the employer’s website

Religionsübergreifender Raum der Stille für das individuelle Gebet, laut Universität für Studierende und Beschäftigte; Mensagebäude (seit 10/2022) und Gebäude GB (seit 10/2025) auf dem Campus Bochum — nicht muslimspezifisch

Evidence on file — sign in with a free account to see the quote and source.

Sign up free to view the evidence

Employer’s self-description, not a commitment for this job — bring it up in the interview.

View company profile
Source

This job listing comes directly from the employer’s career site and is hosted there.

View original listing