U(

Verwaltungssekretär:in 80%

Universitätsspital Zürich (USZ)•Administration
ZürichPart-timeOn site4 days ago

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Framework: Clinic/education setting

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

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📄Stellenbeschreibung

Für das Departement für Viszeral- und Transplantationschirurgie suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Aufgaben

Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
Organisation von Kongressen und Symposien
Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
Berichtswesen inkl. Controlling
Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/ Lebendnierenspende
Honorar- und OP-Leistungscontrolling
Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
Führung diverser Listen und Statistiken
Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage
Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen

Anforderungen

Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie von Vorteil Französisch- und oder Italienischkenntnisse
Gute PC-Anwenderkenntnisse
Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Benefits

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.

Wir legen grossen Wert auf eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander im Team.

Eigeninitiative, Selbständigkeit und Flexibilität sind bei uns ebenso gefragt wie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

Ein motiviertes und engagiertes Team freut sich darauf, Sie willkommen zu heissen und gemeinsam mit Ihnen etwas zu bewegen.

Über uns

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Job overview

Posted
8 October 2026
Location
Zürich
Employment type
Part-time
Work model
On site

Company

U(

Universitätsspital Zürich (USZ)

Zürich
Stated on the employer’s website

Gebetsmöglichkeiten für Muslime in Spitalkirche und multireligiösem Raum der Stille auf dem Spitalcampus, muslimische Seelsorgende im Seelsorgeteam — kein eigener muslimischer Gebetsraum, Beschäftigte für die Räume nicht ausdrücklich genannt

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Employer’s self-description, not a commitment for this job — bring it up in the interview.

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