Werkstudent: Strategie, Ausschreibungen & Projektorganisation (m/w/d)

Als Werkstudent unterstützt du die Geschäftsführung von VitaForst bei der Recherche, Vorbereitung und Organisation von Projekten, Ausschreibungen und strategischen Entwicklungen.

Ziel der Tätigkeit ist es, diese organisatorisch zu entlasten und gleichzeitig Einblicke in die praktische Projektentwicklung in den Bereichen Forstwirtschaft, Landschaftspflege und Gebäudebegrünung zu erhalten.

Recherche und Management von Ausschreibungen Du beobachtest regelmäßig öffentliche Vergabeplattformen und identifizierst passende Ausschreibungen.

Dazu zählen

wie: Recherche von Ausschreibungen über Vergabeportale (z.

B.

Vergabemarktplätze, Submissionsportale, KI-gestützte Ausschreibungssoftware), Bewertung der Ausschreibungen auf Relevanz für VitaForst, Dokumentation der Ausschreibungen, Terminüberwachung von Angebotsfristen, Strukturierung der Ausschreibungen in einem Projektboard.

Vorbereitung von Angeboten und Angebotsgrundlagen Unterstützung der Geschäftsführung bei der Angebotsvorbereitung.

Dazu zählen

wie: Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Vorbereitung von Angebotsanfragen an Partner und Lieferanten, Erstellung einfacher Vorkalkulationen, Strukturierung der Angebotsdaten, Vorbereitung von Angebotsmappen.

Projektorganisation und Aufgabenmanagemen t Organisation von Projekten und

in digitalen Systemen. Dazu zählen

wie: Pflege und Strukturierung der internen Boards, Eintragen von Projekten,

und Fristen, Hinterlegung von Dokumenten und Projektinformationen, Einrichtung von Erinnerungen zu Deadlines, Unterstützung bei der Koordination von Projektabläufen.

Unterstützung bei der Projektvorbereitung Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten.

Dazu zählen

wie: Vorbereitung von Flächenbesichtigungen, Begleitung von Ortsterminen, Dokumentation von Projektinformationen, Unterstützung bei der Koordination kleiner Teilprojekte.

Unternehmensdarstellung und Marketing Unterstützung bei der Präsentation des Unternehmens nach außen.

Dazu zählen

wie: Pflege der Projektliste des Unternehmens, Unterstützung bei Social-Media-Inhalten, Vorbereitung von Präsentationen, Unterstützung bei Messeauftritten, Dokumentation von Referenzprojekten.

Netzwerkpflege und Branchenbeobachtung Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Branchenkontakten.

Dazu zählen

wie: Recherche von relevanten Veranstaltungen und Messen, Organisation von Messebesuchen, Unterstützung bei der Terminplanung für Netzwerkveranstaltungen, Dokumentation von Kontakten und Netzwerken.

Fachliche Entwicklung im Unternehmen Als Werkstudent erhältst du tiefgehende Einblicke in die praktische Arbeit der VitaForst-Gruppe.

Mögliche Entwicklungsschritte sind dabei: Unterstützung bei Einsatzleitungen im Wald, Einblicke in forstwirtschaftliche Planungsprozesse, Mitwirken beim Entwerfen von strategischen Konzepten, Entwicklung eigener Ideen für neue Geschäftsfelder.

Deine digitale Arbeitsumgebung Als Werkstudent arbeitest du hauptsächlich mit folgenden Systemen: Trello (Projektorganisation), Microsoft Excel, Apple macOS / iOS, Cloudspeicher, E-Mail-Programme, Ausschreibungsplattformen.

Arbeitsumfang Arbeitszeit: ca. 10–20 Stunden pro Woche.

Arbeitsform und Bezahlung flexibel, teilweise remote möglich, teilweise (oder vollständig) vor Ort, faire Bezahlung von 18 €/h.

Studium in einem der folgenden oder vergleichbaren Bereiche: • Betriebswirtschaftslehre, • Wirtschaftsingenieurwesen, • Forstwirtschaft, • Wirtschaftswissenschaften, • Business-Administration, • Projektmanagement, • Umweltmanagement, • Agrarökonomie, • Public Management / Verwaltungsmanagement, • Immobilienwirtschaft / Bau- und Immobilienmanagement, • Wirtschaftsinformatik.

Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).

Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere