Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)

Stadtverwaltung Organisation•Finance

Ludwigshafen am RheinBefristetVor Ortvor 1 Monat

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Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)

A 11 LBesG bzw. E 11 TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2667)

Im Dezernat Stadtmanagement, Kultur und Feuerwehr, Bereich Theater (Theater im Pfalzbau) ist die oben genannte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Das Theater im Pfalzbau unter der Leitung eines*r Intendanten*in ist ein Gastspieltheater mit überregionaler Bedeutung. Zu Gast sind regelmäßig renommierte Künstler*innen, Häuser und Kompagnien im Bereich Musiktheater, Tanz und Schauspiel.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Leitung der Abteilung Verwaltung des Bereichs Theater

Dienst- und Fachaufsicht über acht Beschäftigte (Verwaltungspersonal, Theaterkasse, Pforte) und mehre Rahmenkräfte

Dezentrale Personalsachbearbeitung für den Bereich Theater (u.a. Vorbereitung der Einstellung von Rahmenkräften, Praktikant*innen und Auszubildenden für Technik und Verwaltung, Arbeitszeit- und Stellenplanangelegenheiten)

Organisation des Bereichs: grundsätzlicher Schriftverkehr, Arbeitsorganisation, Ausschussvorlagen, Vergabeverfahren für Investitionen und Dienstleistungen (z.B. das Kartenvertriebssystem) erstellen bzw. vorbereiten, Prüfung der Verträge mit den Gastgruppen und weiterer relevanter Angelegenheiten unter steuerlichen, insbesondere umsatzsteuerrechtlichen und sonstigen rechtlichen Aspekten

Haushalts- und Rechnungswesen: Aufstellung des Haushalts, Führung der Zahlstelle auf der Grundlage eines EDV-gestützten Kartenvertriebssystems, Anordnung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Grundsatzfragen bei Tantiemenabrechnungen, Sozialversicherung, steuerrechtlichen Angelegenheiten, Controllingaufgaben des Bereichs in Zusammenarbeit mit dem Chefdisponenten

Wenn Sie ...

die Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen gemäß § 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2b LBG besitzen und die entsprechenden laufbahnrechtlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen

oder

ein nach TVöD-VKA anerkennbares Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Jura oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen haben

oder

über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) verfügen und über vertiefte betriebswirtschaftliche und steuerrechtliche Kenntnisse verfügen

Führungserfahrung haben bzw. die Bereitschaft, sich diese über Fortbildung anzueignen

allgemeine EDV-Erfahrungen haben und die Bereitschaft, sich Kenntnisse in der theaterspezifischen Software schnellstmöglich anzueignen

Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse im Personal- und Vergabewesen haben bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen

über Sicherheit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Zahlen verfügen

bereit sind, einen freundlichen und hilfsbereiten Umgang mit den Theaterkund*innen zu pflegen

bereit sind, sich den Anforderungen eines Theaterbetriebes anzupassen (auch in Bezug auf die Arbeitszeiten)

das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten

Bekommen Sie von uns ...

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

einen krisensicheren Arbeitsplatz

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend unserer Dienstvereinbarung

eine gute Verkehrsanbindung

die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets

die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung

qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)

die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

für tariflich Beschäftigte: attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Sonderzahlung im Rahmen eines alternativen Entgeltanreiz-Systems, vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 12.10.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Auffenfeld unter der Telefonnummer 0621/504-3028 und Personalfragen werden von Frau Blechinger, Telefonnummer 0621/504-2536 beantwortet.

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