Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Willkommen bei uns, der pebb gmbh, in Ober-Hilbersheim in Rheinhessen!

Als Pioniere im externen Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) betreuen wir unsere Kundinnen und Kunden in der Fallarbeit durch bundesweite Niederlassungen. In unserer Zentrale in Ober-Hilbersheim laufen alle Fäden zusammen.

Dafür suchen wir dich als Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d), der beziehungsweise die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Mitgestalten mitbringt.

Wir bieten

✓ ein unterstützendes, kollegiales Umfeld in einem kleinen, harmonischen Verwaltungsteam, das Wert auf Zusammenhalt legt.

✓ eine unbefristete Festanstellung, die Sicherheit und Perspektive bietet.

✓ sorgfältige Einarbeitung mit direktem Austausch und individueller Betreuung durch den "Vorgänger".

✓ herausfordernde Aufgaben und Vielfalt, inklusive spannender Reisetätigkeiten.

✓ umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

✓ einen einzigartigen Arbeitsplatz in ruhiger Lage mit kreativer Freiheit fern vom Trubel der Großstadt.

✓ die Gelegenheit, Teil einer engagierten und werteorientierten Unternehmenskultur zu sein.

✓ die Chance auf eine echte berufliche Heimat.

Die zu besetzende Stelle ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Denn du hast eine zentrale Funktion in der Verwaltung.

Deine Tätigkeiten umfassen u.a.:

✓ Büroorganisation

✓ Allgemeines Mobilitätsmanagement

✓ Überblick und Verwaltung von allgemeinen Verträgen (Mietobjekte, Versicherungen usw.)

✓ Hauptansprechperson für vielseitige Anliegen unserer bundesweit verteilten BeraterInnen

✓ Schnittstelle zu unserem IT-Support Dienstleister

✓ Umgang mit Software und Datenbanken, Begleitung von Innovationen / Systemumstellungen

✓ Bindeglied zum externen Datenschutzbeauftragten

✓ Personalverwaltung samt On-/Off-Boarding

✓ Reisebereitschaft zu unseren pebb-Standorten und Kunden

✓ Proaktive Bearbeitung des Nachrichteneingangs, sowie Organisation von und Teilnahme an Meetings, Erstellung von Protokollen und Formularen

✓ Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen

✓ Telefonzentrale

✓ Wissen über unsere Dienstleistung vermitteln (bringen wir dir detailliert bei!)

✓ Bearbeitung unterschiedlichster Anliegen und Anfragen von KundInnen, Teilnehmenden und InteressentInnen

✓ Kundentermine mit Verantwortlichen, Personal, BR etc.

Und Dein Profil?

Für all dies setzen wir voraus:

Primärtugenden wie Zuverlässigkeit, Loyalität, Sorgfalt, Mitdenken, Kritikfähigkeit und Teamfähigkeit.

Du solltest etwas passendes studiert oder gelernt haben - die formale Qualifikation ist aber nicht ausschlaggebend.

Wovon wir träumen würden (dann wärst du eine 12 von 10):

✓ Hervorragende Kommunikationsstärke, geprägt durch soziale Kompetenz und exzellente Ausdrucksweise

✓ Planungs- und Organisationsgeschick, gepaart mit lösungsorientiertem Denken

✓ Ruhige Hand in stressigen Situationen

✓ Starke Serviceorientierung gegenüber KollegInnen und KundInnen

✓ (Wirklich) gute MS Office Kenntnisse und Nähe zur EDV

✓ Proaktive, kreative Macher-Einstellung mit dem Willen, Neues zu initiieren

✓ Enthusiastische Haltung und Überzeugung für BEM

✓ Affinität für Zahlen und Statistiken

✓ Interesse an betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Themen sowie gutes rechtliches Grundverständnis (Personalwesen, Arbeitsrecht, allgemeines Vertragsrecht)

✓ Lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität

✓ Energisch und bereit, neue Projekte und Ideen in Angriff zu nehmen

✓ Einfallsreichtum und Neugierde

Interessiert? Melden! Wir freuen uns und sind gespannt.