Assistant·e de projet

SBB – Schweizerische Bundesbahnen•Technology

RenensVollzeitVor Ortvor 52 Minuten

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📄Stellenbeschreibung

Ce qui vous attend.

Au sein d’une équipe de projets pluridisciplinaires, vous jouez un rôle central de coordination, d’organisation et de soutien aux directions de projet.

Votre contribution permet aux équipes de se concentrer sur leurs objectifs tout en garantissant la qualité, la rigueur et la fluidité des processus.

Vous évoluez dans un environnement collaboratif qui valorise l’entraide, le partage d’informations et l’amélioration continue avec des possibilités concrètes d’apprentissage et de développement.

Avantages sociaux:

Pour connaître les avantages sociaux, tels que l’AG gratuit et les voyages à l’étranger à prix réduit (pour la famille également), rendez-vous sur notre site Internet à la rubrique Avantages sociaux

Ce que vous pouvez faire bouger.

Vous soutenez les cheffes et chefs de projet dans leurs activités administratives et organisationnelles, et contribuez activement au respect des délais ainsi qu'à la qualité des livrables.

De la préparation des convocations à la rédaction des procès-verbaux, vous assurez l'organisation et le suivi des séances de projet, y compris la gestion des supports de présentation et des actions qui en découlent.

La mise à jour des données dans les outils de gestion et les systèmes de référence fait partie de vos responsabilités, notamment en matière de planification, d'avancement, de charges et d'indicateurs.

Vous participez au suivi administratif et financier des projets en prenant en charge la gestion des commandes, le suivi des coûts et les opérations dans SAP.

Tout au long du cycle de vie des projets, vous veillez au respect des processus internes, des standards documentaires et des exigences de qualité des livrables.

Grâce à une gestion documentaire structurée et à une administration rigoureuse des espaces collaboratifs, vous garantissez un accès fiable aux informations et leur traçabilité.

Ce que vous apportez.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant.

Vous communiquez avec clarté et collaborez aisément avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, y compris dans des contextes techniques complexes.

Curieuse ou curieux des outils numériques et des innovations, vous aimez identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions pragmatiques.

Vous maîtrisez les outils Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint. Une première expérience avec SAP constitue un avantage.

Titulaire d'un CFC d'employée ou employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente, vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine de la gestion de projet.

Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (niveau C2). Des connaissances en allemand d'un niveau A2 minimum représentent un atout.