L(

Assistenz LMU Global – Geschäftsstelle und internationale Veranstaltungen (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU)•Administration
MünchenTeilzeitVor Ortvor 3 Tagen

Muslimfreundliche Arbeitsplatz-Merkmale

  • Gebetsraum
gefüllt = im Anzeigentext genanntumrandet = Angabe auf der Website des Arbeitgebers

Rahmen: Gleitzeit

Merkmale sind Hinweise aus der Stellenanzeige, keine bestätigten Zusagen. Arbeitgeber-Angaben stammen von der Website des Arbeitgebers, nicht aus dieser Anzeige.

Ich bin interessiertPer WhatsApp teilen
Kostenlos registrieren – das bringt dir ein Konto
  • Alle 3.000+ belegten muslimfreundlichen Stellen durchblättern
  • Beleg-Details sehen: Zitat und Quelle zu jedem Merkmal
  • Jobs merken und Bewerbungen verfolgen
  • Persönliche Empfehlungen nach deinen Werten
Jetzt kostenlos registrieren

🔔 Neue Jobs wie dieser — direkt in dein Postfach

Kein Account nötig. Maximal eine E-Mail pro Woche, Abmeldung jederzeit.

Mit dem Absenden stimmst du zu, E-Mails zu passenden Jobs von SalamJobs zu erhalten. Abmeldung jederzeit möglich.

💬 Oder lass Rafik suchen — dein kostenloser Karriereberater →

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über

500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung

Hochschulleitung - LMU global

Vergütung

TV-L E9a

Umfang

Vollzeit oder Teilzeit

Besetzungsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst befristet bis 31.12.2028)

Das sind wir:

Die LMU ist international ausgerichtet und weltweit vernetzt.

Unser internationales Engagement reicht von langjährigen strategischen Partnerschaften mit renommierten Universitäten in Nordamerika, Asien, Afrika und Europa über europäische Hochschulkooperationen und EU-Forschungsvorhaben bis hin zu internationalen Mobilitätsprogrammen wie ERASMUS+.

Mehr als 10.000 internationale Studierende bereichern unsere vielfältige Hochschulgemeinschaft.

LMU Global ist eine neu gegründete Stabsstelle im Bereich der Vizepräsidentin für Mathematik, Informatik, Statistik sowie Internationales.

Sie bündelt die strategischen internationalen Partnerschaften sowie Aktivitäten der LMU im Rahmen der European University Alliance for Global Health (EUGLOH).

In enger Zusammenarbeit mit dem Präsidium, den Fakultäten und zentralen Einrichtungen der LMU gestaltet LMU Global die strategische internationale Vernetzung der Universität und pflegt Beziehungen zu Partneruniversitäten und weiteren Akteuren weltweit.

Wir suchen Sie:

Assistenz LMU Global – Geschäftsstelle und internationale Veranstaltungen (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie betreuen die Geschäftsstelle LMU Global und übernehmen eigenständig zentrale administrative und organisatorische Aufgaben für die Stabsstelle
Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung
Sie organisieren, koordinieren und betreuen internationale Delegationsbesuche an der LMU in enger Abstimmung mit dem LMU Global Team, dem Präsidium, LMU-Fakultäten, zentralen Einrichtungen und internationalen Partnerinstitutionen, einschließlich Führungen durch das Gebäude in englischer Sprache
Sie organisieren in enger Abstimmung mit den Referentinnen der Stabsstelle internationale Veranstaltungen, Workshops und weitere interdisziplinäre Formate von LMU Global im In- und Ausland
Sie bearbeiten eigenständig administrative und finanzbezogene Vorgänge der Geschäftsstelle, insbesondere Beschaffungen, Rechnungen und Dienstreisen, überwachen Budgets und erstellen Finanzübersichten
Sie übernehmen Buchungen für die Geschäftsstelle, insbesondere von Reisen, Unterkünften und Veranstaltungsleistungen, unter Beachtung der geltenden haushalts-, vergabe- und reisekostenrechtlichen Vorschriften, insbesondere des Bayerischen Reisekostengesetzes (BayRKG)

Das sind Sie:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Veranstaltungsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Abrechnungsmanagement mit, vorzugsweise im Hochschulbereich.
Sie haben idealerweise Erfahrung in der internationalen Projektarbeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen institutionellen und kulturellen Kontexten.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit aus, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.
Sie verfügen über diplomatisches Geschick, Diskretion und Fingerspitzengefühl, insbesondere im Umgang mit internationalen und hochrangigen Gästen.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland mit.
Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, eine neue Organisationseinheit sowie deren Strukturen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten.

Das ist unser Angebot:

Ein spannendes Aufgabengebiet im internationalen Wissenschaftsumfeld
Die Möglichkeit, den Aufbau der neu gegründeten Stabsstelle LMU Global von Beginn an mitzugestalten
Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit hoher Kollegialität
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) - bis zur Entgeltgruppe TV-L E 9a, Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens, unweit des Englischen Gartens
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 %)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Erasmus-Mobilität für Hochschulpersonal) sowie vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung
Familienfreundliche Rahmenbedingungen: Kinderbetreuungsunterstützung, Wohnungsangebote für Staatsbedienstete u. v. m.

Die Stelle umfasst je nach Vereinbarung 50 % bis 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2028.

Auf unseren Arbeitgeberseiten finden Sie weitere Informationen zu unseren Benefits. Die LMU bekennt sich zur Charta der Vielfalt und fördert Chancengleichheit und Diversität.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

📨Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.11.2026 über unser Bewerbungsportal. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Anna Lohse, Leitung der Stabsstelle LMU Global, unter [E-Mail-Adresse in der Originalanzeige] gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um

Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung,

IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München

Geschwister-Scholl-Platz 1

80539 München

www.lmu.de

Impressum

Barrierefreiheit

Job-Übersicht

Veröffentlicht
20. Oktober 2026
Standort
München
Beschäftigungsart
Teilzeit
Arbeitsmodell
Vor Ort

Unternehmen

L(

Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU)

Planegg-Martinsried
Angabe auf der Website des Arbeitgebers

Raum der Stille im Lernzentrum Herzogliches Georgianum (Professor-Huber-Platz 1), frei von religiösen Symbolen, religions- und weltanschaulich neutral, Ort für persönliches Gebet; laut LMU offen für alle Studierenden und Universitätsangehörigen, Beschäftigte nicht eigens genannt — nicht muslimspezifisch; nur Stellen mit Ort München

Beleg hinterlegt — Zitat und Quelle siehst du mit kostenlosem Konto.

Kostenlos anmelden und Beleg ansehen

Selbstauskunft des Arbeitgebers, keine Zusage für diese Stelle — sprich es im Gespräch an.

Unternehmensprofil ansehen
Quelle

Diese Stellenanzeige stammt direkt von der Karriereseite des Arbeitgebers und wird dort gehostet.

Originalanzeige ansehen
Ich bin interessiert