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Assistenz Verwaltung & Teilnehmerorganisation (m/w/d)

KelheimBefristetVor Ortvor 3 Wochen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Assistenz für unseren Standort in Kelheim.

Sie sind häufig die erste Ansprechperson am Telefon und unterstützen unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen rund um unsere Teilnehmer.

📋Ihre Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten und Teilnehmern
Terminvereinbarung und Terminkoordination
Ausfüllen und Bearbeiten von AVGS-Unterlagen
Anlegen neuer Teilnehmer in unseren Systemen
Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten und Unterlagen
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben
Organisatorische Unterstützung unserer Coaches und des Teams

Wichtig: Bei der Stelle handelt es sich um eine organisatorische und administrative Tätigkeit. Eine pädagogische Betreuung oder Beratung der Teilnehmer gehört nicht zu Ihren Aufgaben.

Das bringen Sie mit

Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs-, Empfangs- oder Kundenservicebereich
Eine freundliche, sympathische und professionelle Art am Telefon
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
Gute organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe

🎁Das bieten wir Ihnen

Eine unbefristete Vollzeitstelle
Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe
Ein freundliches und kollegiales Team
Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

Was uns besonders wichtig ist

Unsere Interessenten und Teilnehmer lernen uns häufig zuerst am Telefon kennen. Deshalb suchen wir jemanden, der gerne mit Menschen spricht und durch eine freundliche, sympathische und offene Art einen positiven ersten Eindruck vermittelt.

Freundlichkeit, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sollten Sie mitbringen.

Job-Übersicht

Veröffentlicht
8. Oktober 2026
Standort
Kelheim
Beschäftigungsart
Befristet
Arbeitsmodell
Vor Ort

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

Unternehmen

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M&N GbR Melanie Mirwald Nils Heling GbR

Kelheim
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Quelle

Diese Stellenanzeige wurde über Bundesagentur für Arbeit aggregiert und wird auf der Originalseite gehostet.

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