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Assistenz Vorstand und Verwaltung (m/w/d)

Lebenshilfe e.V.-Verwaltung•Administration
StuttgartBefristetVor Ortvor 1 Woche
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Die Lebenshilfe Stuttgart e.V. ist ein modernes soziales Dienstleistungsunternehmen.

Seit über 60 Jahren kümmern wir uns um Menschen mit einer Behinderung und ihre Angehörigen.

Wir bieten Unterstützung in den Bereichen Leben, Wohnen und Arbeiten.

Als Tochtergesellschaften gehören hierzu die Stuttgarter Wohnstätten der Lebenshilfe GmbH, die Stuttgarter Werkstätten der Lebenshilfe GmbH und die Pflege GmbH Lehi Stuttgart.

📋Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten
Koordination und Priorisierung interner und externer Anfragen
Empfang von Gästen sowie erste Anlaufstelle für externe Anliegen
Selbstständige Erledigung allgemeiner Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz einschließlich der zentralen Telefonanahme
Terminplanung und -koordination
Vorbereitung interner und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen
Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
Eigenständige Bearbeitung verschiedener Verwaltungsthemen

Sie bringen mit

Eine abgeschlossene kaufmännische beziehungsweise verwaltungsnahe Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte; alternativ einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven oder dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache

Sie erfüllen nicht jede einzelne Anforderung? Bewerben Sie sich trotzdem gerne. Für uns zählen nicht nur formale Qualifikationen, sondern auch Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Ihre Motivation.

🎁Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, sozialwirtschaftlichen Dienstleistungsunternehmen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Unsere Arbeitsplätze sind hell, modern und ergonomisch gestaltet
Kontinuierliche Weiterentwicklung und konsequente Anwendung unseres Schutzkonzeptes, um eine sichere und gewaltfreie Umgebung für alle zu gewährleisten
Betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass mit Zugang zu vielen Fitness- und Gesundheitsangeboten, Business-Bike-Leasing)
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung und Arbeitgeberzuschuss
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
Rabatte in unseren Bistros und kostengünstiges Mittagessen in den Kantinen der Werkstätten

Infos zur Stelle

Teilzeit mit mindestens 19,50 Wochenstunden bis Vollzeit 39 Wochenstunden
Start: ab sofort
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe E 8 in Anlehnung an den TVöD VKA. Die Einstufung erfolgt entsprechend Ihrer einschlägigen Berufserfahrung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen.

Vielfalt ist uns wichtig

Wir wünschen uns ein vielfältiges Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Entscheidend sind für uns Ihre Fähigkeiten, Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Online-Formular. Vielen Dank.

Sie haben Fragen? Ihr Kontakt

Amelie Humburger - stv. Fachbereichsleitung Personal

Telefon 0711/32097-168

Lebenshilfe Stuttgart e. V.

Ernsthaldenstraße 39

70565 Stuttgart

Job-Übersicht

Veröffentlicht
15. Oktober 2026
Standort
Stuttgart
Beschäftigungsart
Befristet
Arbeitsmodell
Vor Ort

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

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