Bearbeiter in der Reha-Verwaltung/Anmeldung (m/w/d)

BFW Berlin-Brandenburg e. V.•Administration

Mühlenbeck bei OranienburgTeilzeitVor Ortvor 1 Monat

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Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e.

V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden.

Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit.

Wir greifen auf ein professionelles, differenziertes Förderangebot zurück und arbeiten mit allen wichtigen Akteuren des Arbeitsmarktes zusammen, zum Beispiel mit Reha- und Leistungsträgern sowie mit Kammern und Arbeitgebern.

Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozialgesetzbuch aufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert.

Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in der Region.

Für unsere Abteilung REHA am Standort in Mühlenbeck (Haupteinsatzort, nördlich von Berlin mit guter Anbindung zur S-Bahn) sowie ggf. für Vertretungen am Standort Berlin Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Bearbeiter in der Reha-Verwaltung/Anmeldung (m/w/d)- (in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche)

Im Bereich der Reha-Verwaltung/Anmeldung bearbeiten unsere Kolleginnen und Kollegen die Anmeldung und Aufnahme von neuen Teilnehmenden/Rehabilitanden in unserem Haus.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung bei sämtlichen Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Aufnahme von Teilnehmenden* in Maßnahmen der Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben

Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten in der digitalen Teilnehmendenakte

Enge Kooperation mit den Trägern der beruflichen Rehabilitation und den hauseigenen Fachabteilungen

Beratung von Interessenten*, Teilnehmenden* und Vertretern* der Rehabilitationsträger

Betreuung unserer Info-Hotline und Bearbeitung des Info-E-Mail-Postfaches

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und Informationstechnik

Sehr gute Ausdrucksweise im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch

Fähigkeit zur selbständigen Organisation der Arbeitsabläufe

Souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gut ausgeprägte Kooperationsfähigkeiten

Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail

Ausgeprägte Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team

Exzellente Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift

🎁Wir bieten

Ihnen

Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 6; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 %, (in Abhängigkeit des Unternehmensergebnisses bis zu 150%) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit

Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit; weitere Infos finden Sie hier)

Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, unternehmenseigene Erholungs- und Freizeitangebote, wie die Nutzung von Bewegungsbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 15,75 EUR pro Monat