Büromanagement und Verwaltung (m/w/d)

Du wirst dafür sorgen, dass im Büroalltag alles organisiert und zuverlässig läuft.

Du kümmerst dich um kaufmännische und administrative Aufgaben, behältst Termine, Unterlagen und Abläufe im Blick und unterstützt uns in den Bereichen Verwaltung, Einkauf, Personal und Organisation.

Eigenverantwortung wird bei uns großgeschrieben. Du betreust deine Aufgabenbereiche selbstständig und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig erledigt werden.

Du behältst den Überblick über Termine, Abläufe und offene Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt.

Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Mitarbeiter – von Unterlagen und Verträgen bis hin zu Terminen und internen Abläufen.

Ob Kollegen, Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner – du kommunizierst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.

Dokumente, Verträge, Korrespondenz und allgemeine Verwaltungsaufgaben gehören ebenso zu deinem Bereich wie die strukturierte Ablage, Archivierung und Pflege wichtiger Unterlagen.

Du hältst organisatorisch den Rücken frei, bereitest Informationen vor, koordinierst und kümmerst dich selbstständig um anfallende Themen.

Egal, ob du bereits Erfahrung im Büromanagement und in der Verwaltung mitbringst oder dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest – wichtig ist uns vor allem, dass du zuverlässig arbeitest, Verantwortung übernimmst und mitdenkst.

Denn du bist:

Du willst beste Ergebnisse für deine Aufgaben und Kunden.

Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und fühlst dich in den Bereichen Verwaltung, Organisation, Assistenz, Einkauf und Personal wohl.

Du kannst dich ausdrücken - mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch.

Auch Rechtschreibung und Grammatik beherrschst du sicher.

Du nimmst die Dinge in die Hand. Und siehst, was zu tun ist.

Auf dich ist Verlass. Du gehst gewissenhaft mit Aufgaben, Terminen, Unterlagen und vertraulichen Informationen um.

Hier reicht uns ein Führerschein der Klasse B.

Wir sind ein mittelständisches IT-Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum für dich. Wir haben tolle Kunden und superschöne Wohlfühlbüros (kein Großraum!). Bei uns darfst du deinen Job wirklich leben – mit richtig guten und vorausschauenden IT-Lösungen. Ganz einfach weil wir uns geschworen haben, keine halben Sachen zu machen.

Hier kommt dein neuer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen IT-Unternehmen in Südbaden.

Wir haben einen hohen Anspruch an unsere Arbeit, viel Humor und den besten Kaffee der Stadt.

Auf dich wartet ein ergonomisch eingerichtetes Büro, wo du dich konzentrieren kannst und dennoch nie allein dastehst. Außerdem ein Chef, der immer fürs Team da ist.

Du arbeitest bei uns und beim Kunden vor Ort. Zwischen 80 - 100 % Pensum ist alles möglich.

Wir können auch beim Dart- oder Schachspielen gut miteinander. Auf dich warten ein stabiles Team und viel Anerkennung.

Ein schönes Büro wartet auf dich. Außerdem ein cooler Aufenthaltsraum, Multimedia und ruhige Plätze zum Relaxen.

Du bekommst deinen eigenen Geschäftswagen und ein Businessbike. Beides kannst du gerne auch privat nutzen.

Bei uns darfst du dich entwickeln. Du wirst unterstützt und gefördert. Als Allrounder genauso wie als Spezialist.

Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge, Fitnessstudio, Betriebskantine, kostenlose Getränke. Und bestimmt haben wir sogar noch was vergessen …