VG

Chefarztsekretär*in - Anästhesie

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit•Healthcare
BerlinVollzeitVor Ortvor 3 Tagen

Muslimfreundliche Arbeitsplatz-Merkmale

  • Gebetsraum
gefüllt = im Anzeigentext genanntumrandet = Angabe auf der Website des Arbeitgebers

Rahmen: Klinik-/Bildungsumfeld

Merkmale sind Hinweise aus der Stellenanzeige, keine bestätigten Zusagen. Arbeitgeber-Angaben stammen von der Website des Arbeitgebers, nicht aus dieser Anzeige.

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Start: 01.01.2027

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden

Vertragsart: unbefristet

Entgelt: EG 6 TVöD

Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum

Bereich: Klinik für Anästhesie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie

Bewerbungsfrist: 03.11.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen.

In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.

Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in - Anästhesie

Referenz-Nr.: AVK1116

Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Koordination, Serviceorientierung und administrative Kompetenz wirksam verbinden können? In einem Umfeld, das Teamarbeit und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Klinik für Anästhesie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie am Vivantes Auguste‑Viktoria‑Klinikum verantwortet alle Narkosen am Standort Berlin‑Schöneberg – von geburtshilflichen Eingriffen bis zur Versorgung schwer verletzter Patient*innen.

Mit jährlich über 14.500 anästhesiologischen Leistungen in 11 OP‑Sälen, moderner Regionalanästhesie, präoperativer Beratung und operativer Intensivmedizin bietet das Team ein breites, technisch aktuelles und routiniertes Spektrum.

Innovative Angebote wie audiovisuelle Ablenkungssysteme ergänzen die schonenden Narkoseverfahren und tragen zu einer hohen Patient*innenzufriedenheit bei.

Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariats- und Büroarbeiten in einem Kliniksekretariat sowie eigenständiges Terminmanagement
Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Optimierung von Prozessen
Koordination und Terminvergabe für Patient*innen sowie Betreuung von Besucher*innen und Ansprechperson für telefonische Anfragen
Schnittstellenaufgaben zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung sowie Erledigung der Korrespondenz
Organisation und Vorbereitung von Team- und Projektsitzungen, Fortbildungsveranstaltungen und Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
Unterstützung bei der Privatliquidation, im klinikeigenen Qualitätsmanagement und bei der Teilnahme an Studien

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), idealerweise Orbis
Gute Englischkenntnisse
Grundlegende Kenntnisse der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
Professioneller und freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeitenden
Hohe kommunikative Kompetenz sowie der Position entsprechende Umgangsformen wie integratives Verhalten und sicheres Auftreten, Diskretion und Loyalität
Organisationstalent, großes Engagement und Teamgeist
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

🎁Benefits

weil Sie es uns wert sind
Strukturierte Einarbeitung
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Digitale Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Job-Übersicht

Veröffentlicht
20. Oktober 2026
Standort
Berlin
Beschäftigungsart
Vollzeit
Arbeitsmodell
Vor Ort

Unternehmen

VG

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit

Berlin
Angabe auf der Website des Arbeitgebers

Raum der Stille (Verbindungsbau VB2, Erdgeschoss) laut Lageplan des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums. Räume der Stille stehen laut Vivantes allen offen, unabhängig von Weltanschauung oder Religionszugehörigkeit.

Beleg hinterlegt — Zitat und Quelle siehst du mit kostenlosem Konto.

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Selbstauskunft des Arbeitgebers, keine Zusage für diese Stelle — sprich es im Gespräch an.

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Quelle

Diese Stellenanzeige stammt direkt von der Karriereseite des Arbeitgebers und wird dort gehostet.

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