Einkäufer:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Facilityleistungen

Messe Berlin GmbH•Technology

BerlinVollzeitVor Ortvor 1 Monat

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📄Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Einkauf.

Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?

Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

Eigenverantwortliche Durchführung von EU-weiten Beschaffungsvorgängen sowie komplexen nationalen Verfahren: unter Berücksichtigung des Vergaberechts, gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Vorgaben. Dies beinhaltet die Begleitung von der Bedarfsentstehung bis zur Beauftragung

Kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Bearbeitung von Nachträgen einschließlich Verhandlungen sowie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder während der Vertragslaufzeit, insbesondere bei Leistungs-/Vertragsstörungen

Einkaufstechnische Begleitung der Fachbereiche für die jeweils zugewiesenen Warengruppenschwerpunkten aus dem Bereich Facility-Management-Leistungen sowie Dienstleistungen

Sie sind erste:r Ansprechpartner:in zum Beschaffungsmarkt und kennen diesen und deren Weiterentwicklung

Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Einkaufs (z.B. Spend-Analysen, Anwendung von TCO-Ansätzen)

Deine Qualifikation

Fachlich:

Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre bzw. technischen Umfeld oder Fachwirtausbildung IHK mit nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im Einkauf im technischen Einkauf

Gute Kenntnisse im EU-Vergaberecht

Erste Erfahrungen im öffentlichen Einkauf und Einkaufserfahrung in der Warengruppe FM-Leistungen

Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware incl. MS-Office Paket und Anwenderkenntnisse im SAP S4 Hana, Vergabemanager sowie anderen IT-Einkaufssystemen

Gute Englischkenntnisse

mehrjährige Erfahrung im selbständigen Projektmanagement

Persönlich:

Veränderungskompetenz

Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.

Diversität und Inklusion

Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.

Kunden(nutzen)orientierung

Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.

Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung

Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.

Lernbereitschaft & -fähigkeit

Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.

Nachhaltigkeits-Mindset

Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.

Reflexionsfähigkeit

Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.

Umsetzungsstärke

Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.

Verhandlungskompetenz

Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.

Kommunikationsfähigkeit

Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.

Ziel- & Ergebnisorientierung

Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.