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Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung

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📄Stellenbeschreibung

Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen – Perspektivberatung für Geflüchtete in Köln-Kalk

In unserem Therapiezentrum bieten wir geflüchteten, traumatisierten Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen eine professionelle psychotherapeutische Behandlung – zusätzlich begleiten bzw. unterstützen wir sie in Bezug auf vielfältige soziale und aufenthaltsbezogene Anliegen.

Was dabei für uns im Mittelpunkt steht? Der Mensch. Und seine Geschichte.

Heile Welt? Nein, wir sind Realisten, die trotzdem an etwas glauben. Sie auch?

Dann kommen Sie in unser Team!

Bei uns erwartet Sie ein attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, zwischen 3.481 € und 4.338 € brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (je nach Stufe).

Bei einer Teilzeitanstellung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend Ihrem vereinbarten Beschäftigungsumfang.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet (30.06.2028) und in Teilzeit mit 19,5 Std./ Wo.

Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung

Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung

Gehen wir’s an | Ihre Aufgaben

Sie organisieren und erledigen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z.B.:

Organisation und Verwaltung von Projektdokumentationen, Berichten und Korrespondenzen.
Koordination und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen.

Insbesondere sind Sie für die Abwicklung der Verwaltung im Rahmen des AMIF Projekts „Ankommen in Köln – Dein Kompass für die Zukunft“ verantwortlich. Darunter fallen u.a. die folgenden Aufgaben:

Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets und Ausgaben in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Erstellung und Pflege von Finanzberichten, Rechnungen und Ausgabenprotokollen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und der Einhaltung finanzieller Vorschriften und Richtlinien
Koordination und Terminierung von Coaching-Sitzungen und Workshops.
Verwaltung von Klientendaten und -akten unter Berücksichtigung von Datenschutzrichtlinien.

Alle Achtung | Ihr Profil

Verwaltungskraft mit erfolgreich abgeschlossener (Büro)kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
Erfahrungen in Management-Assistenz und Betriebswirtschaftskenntnisse
Sichere und umfangreiche PC-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, digitale Tools)
Hohe soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Teamfähige, selbstbewusste, zuverlässige, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit
Interkulturelle Kompetenz
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln

Was uns ausmacht | Unsere Extras

Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
Offene Türen für Fort- und Weiterbildung
Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
Kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
Personalrabatte, z.B. über Corporate Benefits
Vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal oder per E-Mail an: bewerbung@caritas-koeln.de

Sie haben noch Fragen?

Frau Zwan Karim informiert Sie gerne unter der Telefonnummer: 0221-22214815

Caritasverband der Stadt Köln e.V. | Perspektivberatung für Geflüchtete | Kapellenstr. 45 | 51103 Köln | www.caritas-koeln.de

Job-Übersicht

Veröffentlicht
16. Oktober 2026
Standort
Köln
Beschäftigungsart
Teilzeit
Arbeitsmodell
Vor Ort

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

Unternehmen

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Caritasverband für die Stadt Köln e.V.

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