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Immobilienkaufmann/kauffrau in der WEG-Verwaltung (w/m/d)

Headmatch GmbH & Co. KG•Administration
BerlinBefristetVor Ortvor 2 Tagen
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🏢Unternehmensbeschreibung

Unser Klient kümmert sich um die Betreuung und Verwaltung eines Portfolios von etwa 3.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin und München, mit derzeit 40 engagierten Mitarbeitern. Durch langjährige Expertise im Immobiliensegment bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie an - von der Hausverwaltung über die Hausbewirtschaftung bis hin zur Baubetreuung und Immobilienvermittlung.

Jobbeschreibung

1. Transparente Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
Sicherstellung einer transparenten und zuverlässigen Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums für die Eigentümergemeinschaft
2. Planung und Organisation von Eigentümerversammlungen
Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen in modernen Geschäftsräumen, inklusive aller organisatorischen Details
3. Persönliche Betreuung der Eigentümer
Kompetente Beratung und Unterstützung der Eigentümer in allen Belangen rund um die Immobilienverwaltung
4. Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen
Anfertigung präziser Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und anderer relevanter Dokumente
5. Objektinspektionen und Zustandsüberwachung
Regelmäßige Inspektionen der Immobilien zur Überwachung des baulichen Zustands und zur frühzeitigen Erkennung von Instandhaltungsbedarfen
6. Kommunikation mit Behörden und externen Beratern
Pflege und Aufbau von Kontakten zu Behörden und externen Beratern wie Bauordnungsbehörden, Architekten und Notaren
7. Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen

Anforderungsprofil

Erfahrung und Kenntnisse
Fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie in der Leitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
Praxiswissen in der WEG-Buchhaltung (z. B. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Mahnwesen und laufende Buchhaltung)
Persönliche Fähigkeiten
Ausgeprägte Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungstools

🎁Benefits

Moderne Arbeitsumgebung
Zentrales Büro in Berlin Mitte mit großzügiger Raumgestaltung und offener, flexibler Unternehmenskultur
Motiviertes Team und Arbeitsatmosphäre
Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen, motivierten Team mit starkem Zusammenhalt und sozialem Engagement
Flexibilität und Work-Life-Balance
Gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes
Zusätzliche Annehmlichkeiten
Frisches Obst, Gemüse und Getränke täglich im Büro sowie hundefreundliches Arbeitsumfeld
Langfristige Perspektiven
Unbefristete Anstellung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen

Job-Übersicht

Veröffentlicht
12. Oktober 2026
Standort
Berlin
Beschäftigungsart
Befristet
Arbeitsmodell
Vor Ort

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

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