Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) – Verwaltung & Elektrotechnik

PhiMa GmbH•Administration

Münster, WestfalenTeilzeitVor Ortvor 4 Tagen

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Über die PhiMa GmbH

Die PhiMa GmbH ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Münster, das sich auf industrielle Elektrotechnik, Elektromontagen und moderne Elektroinstallationen spezialisiert hat.

Neben der praktischen Arbeit an technischen Anlagen gehören auch eine zuverlässige Organisation, sorgfältige kaufmännische Abläufe und eine gute Projektvorbereitung zum Tagesgeschäft.

Für den weiteren Aufbau der kaufmännischen Verwaltung sucht die PhiMa GmbH eine motivierte Bürokraft, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat, eigenständig arbeitet und gerne Verantwortung übernimmt.

📋Ihre Aufgaben

Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Angeboten

Pflege von Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten

Kontrolle des Wareneingangs und Abgleich von Lieferscheinen

Unterstützung im Bestellwesen und bei der Materialbeschaffung

Überwachung von Lieferterminen und offenen Bestellungen

Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für die Buchhaltung

Pflege von Projektunterlagen und technischen Dokumentationen

Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

🎯Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder entsprechende praktische Erfahrung

Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen

Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Interesse an Elektrotechnik und technischen Zusammenhängen

Freude daran, neue Aufgaben zu übernehmen und bestehende Abläufe mitzugestalten

Auch Berufsanfängerinnen, Berufsanfänger und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

Elektrotechnische Fachkenntnisse sind nicht erforderlich. Viel wichtiger sind Interesse, Lernbereitschaft und die Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Das bietet die PhiMa GmbH

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 32 Wochenstunden

Eine attraktive Vergütung mit 13,5 Monatsgehältern einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ein Jahresbruttogehalt zwischen 35.100 € und 40.500 €

Abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben

Einen modernen Arbeitsplatz in Münster

Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Eine persönliche Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe und eingesetzte Software

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten

Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Die angegebene Jahresvergütung bezieht sich auf 32 Wochenstunden und beinhaltet 13,5 Monatsgehälter einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Die konkrete Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Interesse geweckt?

Die PhiMa GmbH freut sich auf Bewerbungen von Menschen, die gerne mitdenken, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, die kaufmännische Organisation eines jungen Unternehmens mitzugestalten.

Bewerbungen gerne per E-Mail an [info@phima-gmbh.de](https://mailto:info@phima-gmbh.de).