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Leitung Finanzen und Verwaltung

BerlinBefristet100% Remotevor 17 Stunden

Muslimfreundliche Arbeitsplatz-Merkmale

Rahmen: Homeoffice möglich

Merkmale sind Hinweise aus der Stellenanzeige, keine bestätigten Zusagen.

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Über BQN

BQN – Zentrum für Diversitätskompetenz arbeitet für die gleichberechtigte gesellschaftliche Teilhabe aller Menschen in Bildung und Arbeitswelt. Als diverses Team von 33 Mitarbeitenden bieten wir Organisationsberatung, Prozessbegleitung, systemisches Coaching sowie Projektarbeit an. Wir beraten und begleiten Behörden, Betriebe mit Landesbeteiligung, soziale und privatwirtschaftliche Unternehmen bei der Entwicklung von diskriminierungskritischen und diversitätsorientierten Personal- und Organisationsstrukturen sowie Dienstleistungen. Mehr über uns findest Du hier: bqn-berlin.de/projekte/

Über die Stelle

BQN ist in den letzten Jahren gewachsen und als Organisation komplexer geworden: Wir arbeiten mit unterschiedlichen Zuwendungen, bauen unseren Zweckbetrieb aus und steuern mehr Projekte parallel. Deshalb bauen wir die finanzielle Steuerung aus. Du übernimmst einen Bereich, der sich gerade weiterentwickelt, und gestaltest diese Entwicklung mit. Für die Geschäftsführung bist du die zentrale Ansprechperson in allen betriebswirtschaftlichen Belangen. Du behältst den Überblick über das gesamte Portfolio, erkennst finanzielle Spielräume und Risiken frühzeitig und bereitest Zahlen so auf, dass sie eine Entscheidung ermöglichen. Liquiditätsplanung, Controlling und Standards für Budgetierung und Abrechnung sind teilweise vorhanden. Du entwickelst sie zu zuverlässigen Steuerungsinstrumenten weiter. Außerdem leitest Du das Verwaltungsteam mit drei erfahrenen Kolleginnen. Du verantwortest die Organisation der Zusammenarbeit im Team und entwickelst Aufgabenverteilung und Kompetenzen diversitätsgerecht und gemeinsam mit den Kolleginnen weiter.

📋Deine Aufgaben

Du bereitest Zahlen, Daten und Entscheidungsvorlagen für die Weiterentwicklung der Finanzierungs- und Angebotsstruktur von BQN auf
Du verantwortest den Wirtschaftsplan, die Liquiditätsplanung und das Projektcontrolling und entwickelst die Standards im Finanzmanagement weiter
Du stellst die Antrags- und Abrechnungsprozesse im Bereich der Fördermittel sicher und vertrittst BQN gegenüber den Zuwendungsgebenden
Du verantwortest Vergabeverfahren und-Vertragsmanagement
Du organisierst und kontrollierst die Stellen- und Gehaltsstruktur
Du leitest das Verwaltungsteam, koordinierst die Projektabrechnung, Buchhaltung und Personalverwaltung, und sorgst für Wissenstransfer und Kompetenzentwicklung
Du gestaltest die Zusammenarbeit zwischen der Verwaltung und den anderen Bereichen von BQN

Das bringst du mit

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in Controlling, Wirtschafts- und Liquiditätsplanung, idealerweise in einer zuwendungsfinanzierten Organisation
Erfahrung mit öffentlichen Fördermitteln: Du hast Verwendungsnachweise gegenüber Zuwendungsgebenden auf Bundes- oder Landesebene verantwortet und Prüfungen begleitet
Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere zu Eingruppierungen nach TV-L und projektbezogenen Arbeitsverhältnissen
Sicherer Umgang mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau
Führungserfahrung und die Haltung, Wissen zu teilen und Mitarbeitende im eigenverantwortlichen Arbeiten zu stärken
Standfestigkeit: Du vertrittst Deine fachliche Einschätzung gegenüber Geschäftsführung und Führungskräften, sprichst Risiken früh an und führst schwierige Gespräche konstruktiv
Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, zu priorisieren und unter Zeitdruck verlässlich zu entscheiden
Verhandlungsgeschick im Kontakt mit Zuwendungsgebenden, etwa bei Eingruppierungen oder Finanzierungsfragen, und eine wertschätzende, deeskalierende Kommunikation, auch in Prüfsituationen
Eine rassismuskritische und diversitätsorientierte Haltung

Von Vorteil sind

Vertiefte Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
Kenntnisse im Gemeinnützigkeits- und Vereinsrecht
Erfahrung mit Veränderungsprozessen in Verwaltungen oder NGOs
Erfahrung mit Buchhaltungs- und Finanzsoftware

🎁Wir bieten Dir

Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Gesamt-Team von 33 Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Erfahrungen, Expertisen und Positioniertheiten
Eine enge Zusammenarbeit im kleineren Projekt-Team und mit der Geschäftsführung
Die Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten und Ausgestalten in Deinem eigenen Zuständigkeitsbereich
Eine offene und wertschätzende Atmosphäre
30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
Unterstützung für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Arbeitszeitflexibilität und Vereinbarkeit Deines Privatlebens mit dem Beruf
Ein Arbeitslaptop und Arbeitshandy
Die Möglichkeit zur macht- und diskriminierungskritischen Team-/Einzel-Supervision
Ein Büro in Berlin und die Möglichkeit regelmäßig im Berliner Homeoffice zu arbeiten (nach Absprache auch mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands entsprechend der internen Dienstanweisung, jedoch erfordert die Stelle regelmäßige Präsenz im Büro)
Eine interne Antidiskriminierungskommission

Unsere Einstellungsgrundsätze

Wir schätzen die Vielfalt in unserem Team und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen, die gesellschaftlich benachteiligt werden, unter anderem aufgrund von Rassismus, Geschlechtsidentitäten, sozialer, ethnischer und religiöser Zugehörigkeiten, körperlichen, geistigen, seelischen Fähigkeiten, ihrer sexuellen Orientierung oder Lebensalter. Bei gleicher Qualifikation stellen wir Personen mit eigener Rassismuserfahrung bevorzugt ein. Im Sinne der Selbstbezeichnung bzw. Selbstpositionierung laden wir Dich (auf freiwilliger Basis) dazu ein, entsprechende Angaben zu machen. Wir sind uns bewusst, dass unser Arbeitsumfeld noch nicht vollständig barrierefrei ist. Dennoch setzen wir uns aktiv für eine inklusive Arbeitsumgebung ein.

Job-Übersicht

Veröffentlicht
4. November 2026
Standort
Berlin
Beschäftigungsart
Befristet
Arbeitsmodell
100% Remote

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

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Quelle

Diese Stellenanzeige wurde über Bundesagentur für Arbeit aggregiert und wird auf der Originalseite gehostet.

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