Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH)•Administration

LübeckVollzeitVor Ortvor 2 Wochen

Muslimfreundliche Arbeitsplatz-Merkmale

Gebetsraum

gefüllt = im Anzeigentext genanntumrandet = Angabe auf der Website des Arbeitgebers

Merkmale sind Hinweise aus der Stellenanzeige, keine bestätigten Zusagen. Arbeitgeber-Angaben stammen von der Website des Arbeitgebers, nicht aus dieser Anzeige.

Ich bin interessiertPer WhatsApp teilen

Kostenlos registrieren – das bringt dir ein Konto

Alle 1.200+ belegten muslimfreundlichen Stellen durchblättern
Beleg-Details sehen: Zitat und Quelle zu jedem Merkmal
Jobs merken und Bewerbungen verfolgen
Persönliche Empfehlungen nach deinen Werten

Jetzt kostenlos registrieren

Lieber erst mit Rafik chatten – kein Formular, kein Passwort

🔔 Neue Jobs wie dieser — direkt in dein Postfach

Kein Account nötig. Maximal eine E-Mail pro Woche, Abmeldung jederzeit.

Mit dem Absenden stimmst du zu, E-Mails zu passenden Jobs von SalamJobs zu erhalten. Abmeldung jederzeit möglich.

💬 Oder lass Rafik suchen — dein kostenloser Karriereberater →

Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihr Arbeitsumfeld:

Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)

🎁Das bieten wir Ihnen

Ihre Perspektiven:

Teilzeit (20 Std./Woche)

30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester

Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung

Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre

NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement

📋Das erwartet Sie

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente

Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen

Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe

Postaustausch

Organisation von Mitarbeitergesprächen

Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen

Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit

Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen sich Herr PD Dr. Dr. Weinmann und Frau Gerds auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo ( Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.10.2026.