Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) Quereinsteiger willkommen
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💬 Oder lass Rafik suchen — dein kostenloser Karriereberater →Wir sind HörPartner – und Sie halten uns den Rücken frei! Gutes Hören schenkt Lebensqualität – und damit unsere Hörakustik-Teams in über 50 Fachgeschäften jeden Tag Höchstleistungen erbringen können, braucht es ein starkes Fundament: unsere Hauptverwaltung.
Wir bei HörPartner verbinden traditionelles Gesundheitshandwerk mit einer modernen, sympathischen Arbeitskultur.
Bei uns sind Sie kein Rädchen im Getriebe einer anonymen Großkonzern-Maschinerie, sondern das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens.
🎁Wir bieten
Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Zukunftsbranche, geprägt von kurzen Wegen, echter Hilfsbereitschaft und einem Miteinander auf Augenhöhe.
Wir suchen zur Verstärkung in unserer Verwaltung, Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen, in Teilzeit oder Vollzeit
Aufgaben
Deine
📋Aufgaben
bei uns Büroorganisation & Verwaltung: Du gestaltest effiziente administrative Abläufe und sorgst für ein reibungsloses Tagesgeschäft.
Kommunikation & Korrespondenz: Du bist die freundliche erste Anlaufstelle für Kundschaft sowie Geschäftspartner und steuerst den Schriftverkehr und Telefonservice souverän.
Vorausschauendes Fristen- & Terminmanagement: Du behältst den Überblick über Kalender, Terminplanungen und hältst wichtige Fristen zuverlässig ein.
Vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst die Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen nach einer gründlichen Einarbeitung.
Stammdatenpflege: Du erfasst und pflegst betriebliche Daten präzise und gewissenhaft in unseren Verwaltungssystemen.
Team-Unterstützung: Du greifst den Kollegen bei Projekten sowie täglichen administrativen
📋Aufgaben
tatkräftig unter die Arme.
🎯Qualifikation
Das bringst Du mit Motivation & Hintergrund: Du willst beruflich neue Wege gehen – eine kaufmännische Ausbildung ist kein Muss, erste Erfahrungen im Service-, Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereich sind jedoch von Vorteil.
Arbeitsweise: Exzellentes Zeitmanagement, hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte Selbstorganisation.
Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und sichere Kommunikation.
EDV-Kenntnisse: Gute Grundkenntnisse in den gängigen Büro-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Lust darauf, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
Einstellung: Anpackende Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Freude am Lernen sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten.
🎁Benefits
Das bieten wir Dir – Deine
🎁Vorteile
bei uns Sicherheit & Beständigkeit: Ein fester, unbefristeter Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren krisensicheren und wachsenden Unternehmen.
Starkes Team & Onboarding: Flache Hierarchien, offene Türen und Kolleginnen und Kollegen, die dich umfassend einarbeiten und dir den Rücken stärken.
Attraktive Mobilität: Wähle deine Extras – ob das VBB-Jobticket für den ÖPNV oder ein JobRad-Leasing für dein Wunschfahrrad.
Gesundheit & Vorsorge: Wir sorgen für dich aus mit einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung und Optionen zur betrieblichen Altersvorsorge.
Top Erreichbarkeit: Unser Büro liegt zentral in Berlin-Karlshorst mit bester Anbindung an S-Bahn und Tram.
Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) ganz unkompliziert per E-Mail.
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