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Mitarbeiter/in Fördermittelmanagement und kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

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Stellenangebot

Mitarbeiter*in Fördermittelmanagement und kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Geschäftsstelle | Leipzig · Start: nach Vereinbarung | 30–40 Stunden/Woche |unbefristet

Sie arbeiten gern mit Zahlen, bringen Struktur in komplexe Vorgaben und möchten mit Ihrer kaufmännischen Erfahrung etwas Sinnvolles unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die das BOOT gGmbH ist Träger sozialpsychiatrischer Angebote in Leipzig und Dresden. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die Förderprojekte zuverlässig begleitet und wirtschaftliche Entscheidungen vorbereitet. Ihr Schwerpunkt liegt im Fördermittelmanagement, in der Planung und in kaufmännischen Auswertungen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung und den Projektverantwortlichen zusammen. Die laufende Finanzbuchhaltung übernehmen Sie bei Bedarf vertretungsweise.

Das sind Ihre Aufgaben

Fördermittelmanagement

Prüfung von Förderrichtlinien und Zuwendungsbedingungen sowie Vorbereitung der kaufmännischen Teile von Förderanträgen; die inhaltliche Zuarbeit erfolgt durch die jeweiligen Projektleitungen
Erstellung von Förder- und Finanzierungskalkulationen sowie Prüfung der Förderfähigkeit geplanter Ausgaben
administrative Begleitung bewilligter Förderprojekte, insbesondere Überwachung von Bescheiden, Auflagen, Fristen, Budgets und Mittelabfluss
Vorbereitung und Erstellung von Mittelabrufen, Zwischenabrechnungen und Verwendungsnachweisen

Kaufmännische Planung und Auswertung

Zuarbeit zur Haushalts- und Kostenplanung einschließlich eigener Berechnungen und Abstimmung der Ergebnisse mit der Geschäftsleitung
Erstellung von Soll-Ist-Auswertungen, Kostenübersichten, Hochrechnungen und weiteren kaufmännischen Auswertungen
Aufbereitung wirtschaftlicher Sachverhalte und Handlungsoptionen als Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsleitung
Zuarbeiten für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Fördermittelgeber und sonstige externe Stellen

Verwaltung und Zusammenarbeit

kaufmännische Standort- und Objektverwaltung, insbesondere Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen und Fristen sowie Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
Unterstützung bei fachübergreifenden Projekten der Geschäftsstelle
Vertretung in der laufenden Finanzbuchhaltung im Bedarfsfall

Das bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein einschlägiges Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement/Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise Erfahrung im Fördermittel- oder Zuwendungsmanagement und im Umgang mit Förderbescheiden und Förderrichtlinien
gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Kostenplanung, Kalkulation und Controlling
solide Kenntnisse der Finanzbuchhaltung; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
eine sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich und entscheidungsorientiert aufzubereiten
sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Fördermittelgebern, Behörden, externen Partner*innen und Kolleg*innen

Was wir Ihnen bieten

eine unbefristete Anstellung mit einem Stellenumfang zwischen 30 und 40 Wochenstunden
Vergütung in Anlehnung an das Tabellenentgelt der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA, bezogen auf eine 40-Stunden-Woche; bei Teilzeit anteilig
Zusätzlich eine jährliche Sonderzahlung
30 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Lebensarbeitszeitkonto, das längere Auszeiten und Sabbaticals ermöglicht
JOBRAD-Fahrradleasing und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
eine vielseitige Stelle mit direktem Austausch mit Geschäftsleitung, Verwaltung und Projektverantwortlichen
Raum für Ihre Ideen, um kaufmännische Prozesse weiterzuentwickeln und die Arbeit eines sozialen Trägers aktiv mitzugestalten

Neugierig geworden? Klingt interessant, aber passt noch nicht 100 %? Sprechen Sie uns gern an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Rufen Sie uns gern an: 0341 39295799.

Bewerbung mit dem Kennwort „Geschäftsstelle“ per E-Mail an: bewerbung@das-boot-ggmbh.de

Tilo Erning

Geschäftsführer · das BOOT gGmbH

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Veröffentlicht
23. Oktober 2026
Standort
Leipzig
Beschäftigungsart
Befristet
Arbeitsmodell
Vor Ort

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

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