RB

Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung - Teamassistenz für Lehrstühle gesucht

BochumTeilzeit100% Remotevor 1 Woche

Muslimfreundliche Arbeitsplatz-Merkmale

  • Gebetsraum
gefüllt = im Anzeigentext genanntumrandet = Angabe auf der Website des Arbeitgebers

Rahmen: Homeoffice möglich

Merkmale sind Hinweise aus der Stellenanzeige, keine bestätigten Zusagen. Arbeitgeber-Angaben stammen von der Website des Arbeitgebers, nicht aus dieser Anzeige.

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Fakultät für Informatik:

Lehrstühle Trustworthy Human Language Technologies und Artificial Intelligence and Society

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder zum 01.11.2026

unbefristet in Teilzeit, Vollzeit

(39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %)

eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung - Teamassistenz für Lehrstühle gesucht

Der Lehrstuhl „Trustworthy Human Language Technologies“ (Prof.

Dr.

Ivan Habernal) betreibt Grundlagenforschung in zwei Bereichen der natürlichen Sprachverarbeitung (NLP), nämlich im Bereich der datenschutzkonformen NLP und der juristischen NLP.

Die Arbeit des Lehrtstuhls "Artificial Intelligence and Society (Prof.

Dr.

Bilal Zafar) zielt darauf ab, die Entwicklung vertrauenswürdiger Systeme im Bereich der künstlichen Intelligenz (KI) und des maschinellen Lernens (ML) voranzutreiben.

Durch die Einbeziehung interdisziplinärer Perspektiven wollen sie einen umfassenden und praxisorientierten Rahmen für die Vertrauenswürdigkeit von KI- und ML-Systemen schaffen.

Beide Lehrstühle sind Teil der Fakultät für Inforamtik an der RUB sowie affiliiert mit dem Research Center for Trustworthy Data Science and Security (RC Trust) sowie letzterer auch mit dem Exzellenzcluster CASA.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten und führen erste buchhalterische Aufgaben durch.

Des Weiteren sind Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte ein wichtiger Bestandteil.

Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät für Informatik sowie der Universitätsverwaltung.

Die Verkehrssprache wird Englisch und Deutsch sein.

Umfang:

Teilzeit, Vollzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder zum 01.11.2026

Bewerben bis:

01.11.2026

📋Ihre Aufgaben

Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache sowie Übersetzung gesprochener und geschriebener Texte in beiden Richtungen
Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung, Beschaffungsanträge
Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
Allgemeine Teamassistenz, Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Gästebetreuung
Unterstützung bei der Organisation von Lehr- und Prüfungsveranstaltungen
Koordination der Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät für Informatik sowie mit der Universitätsverwaltung

🎯Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgaben
Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E-Mail, Post)
Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
Überdurchschnittliche Kenntnisse von Standard-Software (Microsoft Office inklusive sehr guten Excel-Kenntnissen)
Wünschenswert sind Kenntnisse in Textsatz- und Wikisystemen oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
wünschenswert aber kein Muss sind ebenfalls Kenntnisse über die Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B.DFG, BMBF, EU)

🎁Wir bieten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Betriebleiche Altersvorsorge
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub/Jahr

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland.

Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte

Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort.

Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den

Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären

Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams

und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die

RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,

werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung

sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Laura Knittig-Christophliemk

, Tel.: +49 234 32 15508

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige

Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6145 bis

zum 01.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

📌RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM

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Job-Übersicht

Veröffentlicht
2. Oktober 2026
Standort
Bochum
Beschäftigungsart
Teilzeit
Arbeitsmodell
100% Remote

Unternehmen

RB

Ruhr-Universität Bochum

Bochum
Angabe auf der Website des Arbeitgebers

Religionsübergreifender Raum der Stille für das individuelle Gebet, laut Universität für Studierende und Beschäftigte; Mensagebäude (seit 10/2022) und Gebäude GB (seit 10/2025) auf dem Campus Bochum — nicht muslimspezifisch

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