People & Operations Lead (m/w/d)

Wir sind cumpa – ein junges Rohkaffee-Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Kaffee-Diversität und transparente Beziehungen entlang der gesamten Lieferkette.

Wir arbeiten als kleines, eng abgestimmtes Team mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Um unsere Arbeitsweisen, Strukturen und Zusammenarbeit weiterzuentwickeln, suchen wir eine Person, die People-Themen, Prozessdenken, Organisationsentwicklung und digitale Innovation miteinander verbindet.

Du übernimmst eine vielseitige Hybridfunktion in vier Kernbereichen: Menschen unterstützen.

Prozesse verbessern.

Organisation stärken.

Digitalisierung vorantreiben.

Die Rolle ist bewusst breit angelegt und verbindet strategisches Denken mit operativer Umsetzung.

Wir suchen keine perfekte „Passform“, sondern jemanden, der strukturiert arbeitet, Verantwortung übernehmen möchte und Freude daran hat, cumpa organisatorisch weiterzuentwickeln.

Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit allen Teammitgliedern und unterstützt uns mit Blick auf weiteres Wachstum.

Viele Themen kannst du „on the job“ vertiefen.

Wichtig ist, dass du relevante Erfahrung mitbringst und Lust hast, Strukturen in diesen vier Kernbereichen weiterzuentwickeln: People Betreuung des Employee Lifecycles (Verträge, On-/Offboarding, Rollenklärung) Ansprechpartner*in für Teammitglieder im Arbeitsalltag Durchführung von Feedbackgesprächen und Mentoring von Juniorteammitgliedern Pflege von Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten & zentralen HR-Dokumenten Weiterentwicklung interner Rollen, Richtlinien und Kommunikationsstrukturen Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung Prozesse Aufbau, Pflege und Optimierung zentraler Unternehmensprozesse Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung effizienterer Workflows Strukturierung von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten (z.

B. in Asana) Weiterentwicklung von Teamroutinen (Weeklys, Kommunikation, Alignment) Vereinheitlichung und Dokumentation von Prozessen Unterstützung des Teams durch klare Strukturen statt operativer Facharbeit Organisation Weiterentwicklung teamübergreifender Zusammenarbeit und interner Routinen Moderation von Workshops, Retros und strukturellen Teamformaten Erstellung von Guidelines, Rollenprofilen und Wissensstrukturen Aufbau klarer Meeting- und Kommunikationsstandards Konzeption und Organisation von (Remote-)Team-Events Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen Themen Bereichsübergreifendes Projektmanagement (Planung, Priorisierung, Umsetzung) Innovation Identifikation von Digitalisierungspotenzialen im Unternehmen Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools & Systeme Unterstützung des Teams bei technischen Fragen Übersetzung von Business-

in klare Konzepte für unseren Webentwickler Impulse für moderne Arbeitsweisen und strukturelle Weiterentwicklung

Qualifikation

Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise Fähigkeit, strategisch zu denken und operativ umzusetzen Klare und diplomatische Kommunikation Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Hohe technische Affinität und Interesse an digitalen Tools Organisationsstärke und Freude an Prozessverbesserungen Erfahrung in Schnittstellenarbeit (People, Operations, Projekte) HR-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Warum cumpa? Eine zentrale Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum Ein wertschätzendes Team mit modernem Mindset Abwechslungsreiche und sinnstiftende