Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

O-P-S Outputmanagement Personalservice GmbH•Administration

MünchenVollzeitVor Ortvor 1 Woche

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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: Raum München

Anstellung: Vollzeit | Festanstellung

Organisationstalent gefragt – sorgen Sie für reibungslose Abläufe!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Raum München, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und haben Freude an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben? Sie kommunizieren gerne mit Kunden und internen Ansprechpartnern und sorgen dafür, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

📋Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Abwicklung

Prüfung und Pflege von Auftragsdaten sowie Erfassung relevanter Informationen im ERP-System

Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten

Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Auftragsbearbeitung

Abstimmung mit internen Abteilungen zur Koordination und Optimierung der Auftragsprozesse

Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern bei Rückfragen, Terminabstimmungen und Änderungen

Bearbeitung von Reklamationen und Klärung auftragsbezogener Unstimmigkeiten

Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Kontrolle auftragsrelevanter Unterlagen

Pflege von Kunden- und Stammdaten sowie Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation

Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe und interner Prozesse

🎯Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst

Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen

Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln

Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

📋Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenständigen Gestaltungsmöglichkeiten

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung

Eine strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Prozesse und Systeme

Kurze Kommunikationswege und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten

Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und möchten mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu reibungslosen Geschäftsabläufen beitragen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihren nächsten Karriereschritt in der kaufmännischen Auftragsabwicklung!