TD

Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement und Projektverwaltung

Technische Universität Dortmund•Administration
DortmundVollzeitVor Ortvor 8 Stunden

Muslimfreundliche Arbeitsplatz-Merkmale

  • Gebetsraum
gefüllt = im Anzeigentext genanntumrandet = Angabe auf der Website des Arbeitgebers

Rahmen: Gleitzeit

Merkmale sind Hinweise aus der Stellenanzeige, keine bestätigten Zusagen. Arbeitgeber-Angaben stammen von der Website des Arbeitgebers, nicht aus dieser Anzeige.

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Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften.

Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen.

Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik am Lehrstuhl Kommunikationsnetze zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Eine Beschäftigung in bzw.

Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

📌IHRE AUFGABEN

eigenverantwortliche finanzielle Steuerung und administrative Abwicklung komplexer Drittmittelprojekte unter Beachtung der jeweiligen Förderrichtlinien
Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte einschließlich Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung, Forecasting sowie Erstellung von Analysen, Handlungsoptionen und Entscheidungsvorlagen
Beratung der Projektleitungen und des Lehrstuhls zu finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragestellungen
Koordination und Steuerung der projektbezogenen Personalplanung einschließlich Vorbereitung personalrechtlicher Maßnahmen
projektbezogene Kommunikation mit internen und externen Akteur*innen, wie z. B. Fördermittelgebenden
Erstellung, Nachverfolgung und Archivierung von Projektdokumentationen
Administration der Haushaltmittel des Lehrstuhls

📌IHRE QUALIFIKATION

ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich, oder ein Abschluss als Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachwirt*in, Betriebswirt*in)

📌WIR BIETEN

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben am Puls der Forschung
eine verantwortungsvolle, eigenständige Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können:
als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
die Mitarbeit in einem kollegialen Team sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
flexible Arbeitszeiten und die Option, anteilig mobil zu arbeiten

Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier.

📌DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

gute Kenntnisse in der Haushalts- und Drittmittelverwaltung oder im Projektcontrolling
erste Erfahrung im administrativen Projektmanagement
ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel) und
Kenntnisse in der Anwendung von SAP
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität sowie eine selbständige Arbeitsweise

Job-Übersicht

Veröffentlicht
14. Oktober 2026
Standort
Dortmund
Beschäftigungsart
Vollzeit
Arbeitsmodell
Vor Ort

Unternehmen

TD

Technische Universität Dortmund

Dortmund
Angabe auf der Website des Arbeitgebers

Raum der Stille auf dem Campus Nord (Seminarraumgebäude, Raum 0.027, seit WS 2024/25), laut Universität für Studierende und Mitarbeitende; individuelles Gebet jeder Religion erlaubt, keine kollektiv organisierte Nutzung — nicht muslimspezifisch

Beleg hinterlegt — Zitat und Quelle siehst du mit kostenlosem Konto.

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Selbstauskunft des Arbeitgebers, keine Zusage für diese Stelle — sprich es im Gespräch an.

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Quelle

Diese Stellenanzeige stammt direkt von der Karriereseite des Arbeitgebers und wird dort gehostet.

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