Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Fachteam Zentrale Steuerungsunterstützung

eine/n Sachbearbeiter/in für die Bereiche Gremienbetreuung und Zentrale Dienste (w/m/d).

Vollzeit I unbefristet I Entgeltgruppe 6 TVöD

im Bereich der Gremienbetreuung:

 Sitzungsmanagement

 Systembetreuung

 Finanzen und Controlling

 Rechtliche Beratung & Betreuung

 Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

 Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden sowie Protokollführung

 Aufgaben nach Weisung durch Teamleitung/Leitenden Verwaltungsbeamten

im Bereich der Zentrale:

 Office-Management

 Kommunikation & Medien

 Finanzwesen

 Beschaffungswesen

 Event-Management

Fachliche und persönliche Qualifikation:

 Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder Büromanagement

 Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

 Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

 Guter Ausdruck in Wort und Schrift

 Gültiger PKW-Führerschein erforderlich

 Kenntnisse in TYPO3

 Kenntnisse im Fachverfahren Regisafe

 Kenntnisse im Fachverfahren CIP oder K1

 Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

 Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung

 Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst außerhalb der Dienstzeiten

 Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit