Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung und für das Sekretariat des Abteilungsleiters

Regierungspräsidium Tübingen Land BW•Administration

StuttgartVollzeitVor Ortvor 1 Monat

Muslimfreundliche Arbeitsplatz-Merkmale

Rahmen: Gleitzeit

Merkmale sind Hinweise aus der Stellenanzeige, keine bestätigten Zusagen.

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Im Regierungspräsidium Tübingen ist in der Abteilung 10 – Landesbetrieb Eich- und Beschusswesen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung und für das Sekretariat des Abteilungsleiters in der Direktion Stuttgart

in Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung, Entgeltgruppe 6 TV-L (Kennziffer 26091)

Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier.

Informationen zum Eich- und Beschusswesen finden Sie unter www.ebbw.org.

📋Ihre Aufgaben

Die Aufgabe umfasst zum einen die Assistenz der Abteilungsleitung, hierzu gehören insbesondere:

Terminkoordination und Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen

Büroorganisation des Sekretariats der Abteilungsleitung

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen

Unterstützung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Dienstreiseservice der Abteilung

Daneben umfasst die Aufgabe auch Verwaltungstätigkeiten im Referat 101:

Telefonzentrale der Direktion

Betreuung von Besuchern und Gästen

Postein- und -ausgang

Abwicklung des Warenein- und -ausganges

Allg. Verwaltungstätigkeiten

Abwesenheitsvertretung für die Registratur

Die Zuweisung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

🎯Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. Abschluss der Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Von Vorteil sind

gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Verwaltungserfahrung

🎁Unser Angebot

eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team

eine moderne Ausstattung und hochwertige Arbeitsmittel

einen sicheren Arbeitsplatz und eine ausgewogene Work-Life-Balance

die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung

eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

einen Zuschuss für den ÖPNV und ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)

Ihre Bezahlung

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Gut zu wissen

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie weitere Fragen?

Diese beantwortet Ihnen der Referatsleiter Herr Bruno Plesch, Tel.: 0711 / 4071-251 (bruno.plesch@rpt.bwl.de).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.10.2026 unter Angabe der Kennziffer 26091 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier: https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.