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Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen

und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung,

entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung

tätig.

Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Bereich VIBESA, sucht zum

nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen

Sachbearbeiter (m/w/d) (Mutterschutzvertretung)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Fachadministration VIBESA (Vorgangsbearbeitungs- und Informationssystem für

Bewerberinnen und Bewerber, Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie Alumnae und

Alumni)

Benutzerbetreuung und Fachadministration im Bereich Vorgangsbearbeitung und

Dokumentenmanagement

Benutzerbetreuung und Fachadministration des Portals für Bewerberinnen und

Bewerber sowie Stipendiatinnen und Stipendiaten

Adress- und Benutzerverwaltung im Bereich CRM
Erstellung von Sollprozessanalysen und Fachkonzepten für die

Weiterentwicklung des Systemverbunds

Durchführung von Fachtests und Clienttests einschließlich der

Qualitätssicherung des Produktivbetriebs

Erstellung, Überprüfung und Kontrolle der Change Requests
Vorbereitung und Durchführung von Grundlagenschulungen und ad hoc

erforderlichen Einzelschulungen für alle Systeme

Erste Prüfung von Datenschutzanfragen, Durchführung von Löschungen und

Sperrungen

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

qualifizierte Berufsausbildung im IT- oder IT-nahem Bereich oder

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige langjährige

Berufserfahrung

Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in die organisatorischen und

technischen Anforderungen der in der Konrad-Adenauer-Stiftung und ihrer

Begabtenförderung eingesetzten IT-Systemlandschaft

analytisch-didaktische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von

IST-Analysen und Erarbeitung von Sollkonzeptionen

sehr gute Kenntnisse von Windows 11 und MS Office-Programmen
aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute

Kommunikationsfähigkeiten

hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kooperativen Arbeitsstil

und eine selbständige Arbeitsweise

🎁Wir bieten

Ihnen:

eine befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std./Woche für die Dauer

der Mutterschutzvertretung mit der Option auf Verlängerung für die

anschließende Elternzeit

eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9a, Jahressonderzahlung,

betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit

Zuschuss zum Jobticket
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit

Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem

flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,

Freizeitausgleich

Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1504040)
bis zum: 03.11.2026

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation

besonders beachtet.

Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen

Führungszeugnisses erforderlich ist.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1504040

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1504040. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Job-Übersicht

Veröffentlicht
20. Oktober 2026
Standort
Berlin
Beschäftigungsart
Vollzeit
Arbeitsmodell
Homeoffice möglich

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Originalanzeige

Unternehmen

KE

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