Sachbearbeiter Personenstandswesen/Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Stadt Wolkenstein•Administration

Wolkenstein, SachsenTeilzeitVor Ortvor 1 Monat

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Bei der Stadt Wolkenstein ist der Arbeitsplatz

eines Sachbearbeiters Personenstandswesen/Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 75 v.H. (29,25 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 9b TVöD unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Standesamt

Selbständige Bearbeitung und Beurkundung aller Aufgaben im Personenstandswesen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle)

Vorbereitung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen und Nottrauungen (auch samstags)

Führung des Eheregisters und der als Register geführten Familienbücher

Beurkundung von Sterbefällen

Führen des Sterberegisters

Beurkundung von Geburten

Führen des Geburtenregisters

Prüfung und Beurkundung von Erklärungen zur Namensführung

Prüfung und Beurkundung von Erklärungen zur Anerkennung von Vaterschaft sowie Mutterschaft

Aufnahme und Beurkundung von Erklärungen zur Namensführung bei Eheschließungen und Geburt

Prüfung und Beurkundung von Personenstandsfällen mit Auslandsbezug

Amtliche Beurkundung von Urkunden und Unterschriften

Versicherung an Eides Statt

Kirchenaus- und Übertritte

Ausstellung von Urkunden

Nacherfassung von Alteinträgen in das elektronische Personenstandsregister

wünschenswert Erfahrung in den Fachverfahren AUTISTA, ePR, ODIS

Meldeamt

Vertretung Sachbearbeiterin Meldeamt

Allgemeine Verwaltung

Vorbereitende Tätigkeiten für den Bürgermeister,

Eigenständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten, kommunale Satzungen und Verträge

Organisation von Wahlen, Wahrnehmung der Aufgabe der Wahlbehörde

eine Anpassung der konkreten Stelleninhalte bleibt vorbehalten

🎯Anforderungen

Abgeschlossenes Studium/abgeschlossener Weiterbildungslehrgang oder einer vergleichbaren Ausbildung für den allgemeinen, gehobenen, nichttechnischen Verwaltungsdienst

Berufspraktische Erfahrung bezüglich der Arbeit im Standesamt von mehr als 6 Monaten und einem abgeschlossenen Grundseminar der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf mit bestandener Prüfung.

Eine Ausbildung nach 1. ist Voraussetzung für die Einstellung. Punkt 2 ist wünschenswert, andernfalls ist nach einer Einarbeitungszeit von ca. 6 Monaten eine erfolgreiche Teilnahme am Grundseminar für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen Voraussetzung für die Bestellung zum/zur Standesbeamten/in.

Die Stadt erwartet ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Teamfähigkeit und Identifikation mit den anfallenden Arbeiten.

Die Stadt Wolkenstein engagiert sich für Chancengleichheit und ermutigt besonders Frauen, sich für diese Stelle zu bewerben.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit lückenlosem Lebenslauf und mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise und Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte bis 15.10.2026 an die Stadtverwaltung Wolkenstein, Markt 13, 09429 Wolkenstein.

Bitte schicken Sie uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Ihre Ansprechpartner:

Kämmerin und Hauptamtsleiterin Diana Helbig Telefon 037369 131-12

Sachbearbeiterin Personal Elke Böhme Telefon 037369 131-17

Hinweise zum Datenschutz:

*Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Sächs. Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) erteilen. Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.*

*Die Bewerbungsunterlagen werden nach einem Aufbewahrungszeitraum von sechs Monaten nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß unter Berücksichtigung von datenschutzrelevanten Aspekten von uns vernichtet.*