Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d)

Stadtverwaltung Iserlohn•Administration

IserlohnBefristetVor Ortvor 1 Monat

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Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin (m/w/d)

für das Sekretariat der Ressortleitung

im Ressort Kultur, Bürger und Sicherheit

(Vollzeit bzw. Teilzeit, unbefristet)

Das ist Ihr Aufgabengebiet

Selbstständige Koordination der Arbeit der Ressortleitung im Ressort Kultur, Bürger und Sicherheit, insbesondere durch

planmäßige Abwicklung und Kontrolle des Tagesgeschäftes, Post- und E-Mail-Bearbeitung

Abstimmung und Verwaltung der Termine, telefonische Kommunikation

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Ausschüssen

Eigenverantwortliche Erledigung von Schriftverkehr, rechtschreib- und stilsicher, Erstellung von Präsentationen und Drucksachen für das Ressort

Digitale Aktenführung und Aktenablage

Mitarbeit im Stab für außergewöhnliche Ereignisse (SAE)

Das ist Ihr Profil

Fachlich

Abschlussprüfung als Verwaltungs(fach)angestellter, Verwaltungs(fach)angestellte oder Angestelltenprüfung I, Fachrichtung Kommunalverwaltung

alternativ:

Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst), Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst

alternativ:

Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 in der Finanzverwaltung als Finanzwirt, Finanzwirtin

alternativ:

Mindestens 3-jährige abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Tarifbeschäftigter, Tarifbeschäftigte im öffentlichen Dienst, z. B. Justiz, Agentur für Arbeit, Sozialversicherung, Bundesverwaltung, Landesverwaltung

alternativ:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren; Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fundierte schreibtechnische Fähigkeiten, sichere Beherrschung verwaltungstypischer IT-Anwendungen (insbesondere MS Office)

Von Vorteil

Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet oder in Teilen davon

Gute Englischkenntnisse

Persönlich

Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, freundlicher Umgangston, sicheres Auftreten

Selbstständiger und an Genauigkeit orientierter Arbeitsstil

Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion

🎁Das bieten wir Ihnen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden kann. Es wird die Bereitschaft erwartet, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen (z. B. Arbeitseinsatz in Absprache mit der Ressortleitung, ggf. auch mal am (späten) Nachmittag, in den Abendstunden, am Wochenende und an Feiertagen).

Eingruppierung als Beschäftigter, Beschäftigte in EG 8 TVöD

Besoldung als Beamter, Beamtin nach BesGr. A 8 LBesG NRW

🎁Benefits

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Fahrrad-Leasing

FitX Kooperation

Corporate Benefits

Bürohund (nach Absprache)

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Herr Quaschnik, Telefon 02371/217-1121. Für Fragen zum Auswahlverfahren stehen Ihnen Frau Gräwe, Telefon 02371/217-1216, und Frau Lange, Telefon 02371/217-1201, zur Verfügung.

Die Stadt Iserlohn verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich über die Homepage bis 27.09.2026.