Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Niederlassung Ludwigsfelde•Administration

TrebbinVollzeitVor Ortvor 5 Tagen

Muslimfreundliche Arbeitsplatz-Merkmale

Rahmen: Klinik-/Bildungsumfeld

Merkmale sind Hinweise aus der Stellenanzeige, keine bestätigten Zusagen.

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven.

Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen.

Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

📋Deine Aufgaben

du erstellst und prüfst Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen

mögliche Bezuschussungen berechnest du nachvollziehbar und sorgfältig

Anträge und Nachweise kontrollierst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit

bei Rückfragen stimmst du dich mit Kita-Leitungen und Trägern ab

Berechnungsvorlagen pflegst du und aktualisierst sie bei Bedarf

mit Excel erstellst du Auswertungen und nutzt dafür Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen

als erste Anlaufstelle im Bürgerbüro berätst du Besucher:innen und gibst Auskunft persönlich, telefonisch und schriftlich

Unterlagen und Vorgänge legst du strukturiert ab und dokumentierst sie nachvollziehbar

personenbezogene Daten behandelst du vertraulich und gemäß den Datenschutzvorgaben

Das wünschen wir uns

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor

Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil

du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen

Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen

Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich

im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich

Das bieten wir

sicherer und stabiler Arbeitsplatz

gute Erreichbarkeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten