Abschluss anerkennen lassen und den ersten Job finden: der Weg Schritt für Schritt

Was das Verfahren prüft

Im Kern geht es um eine einzige Frage: Ist dein im Ausland erworbener Abschluss dem entsprechenden deutschen gleichwertig? § 4 Abs. 1 BQFG stellt die Gleichwertigkeit fest, wenn der ausländische Ausbildungsnachweis die Befähigung zu vergleichbaren beruflichen Tätigkeiten belegt wie der entsprechende inländische und wenn zwischen den nachgewiesenen Berufsqualifikationen und der entsprechenden inländischen Berufsbildung keine wesentlichen Unterschiede bestehen.

Wesentliche Unterschiede liegen nach Absatz 2 vor, wenn sich Inhalte oder Ausbildungsdauer wesentlich unterscheiden, wenn diese Unterschiede für die Berufsausübung erheblich sind — und wenn sie nicht durch weitere Qualifikationen oder nachgewiesene Berufserfahrung ausgeglichen wurden. Dieser letzte Punkt ist der wichtigste und wird oft übersehen: Berufserfahrung zählt und sollte vollständig belegt werden.

Fristen — und warum du sie kennen solltest

§ 6 BQFG gibt dem Verfahren einen Takt. Die zuständige Stelle teilt dir innerhalb eines Monats mit, ob Unterlagen fehlen und welche nachzureichen sind. Über die Gleichwertigkeit ist innerhalb von drei Monaten zu entscheiden, gerechnet ab Eingang der vollständigen Unterlagen.

Diese Dreimonatsfrist „kann einmal angemessen verlängert werden, wenn dies wegen der Besonderheiten der Angelegenheit gerechtfertigt ist“ — mit Begründung und rechtzeitiger Mitteilung. Außerdem ist die Frist gehemmt, solange zusätzliche Informationen von dir eingeholt werden oder andere Verfahren laufen.

Zwei praktische Schlüsse: Der Fristlauf beginnt erst mit vollständigen Unterlagen — es lohnt sich also, die Liste vorher mit einer Beratungsstelle durchzugehen. Und wenn nach einem Monat keine Rückmeldung kommt, ist eine höfliche Nachfrage angebracht, nicht unhöflich.

Reglementiert oder nicht — der Unterschied, der alles ändert

Bevor du ein Verfahren startest, klär eine einzige Frage: Ist dein Beruf reglementiert? Das Portal des Bundesinstituts für Berufsbildung formuliert die Unterscheidung so: „Reglementierte Berufe sind Berufe, bei denen die Tätigkeiten rechtlich geschützt sind“, während nicht reglementierte Berufe „rechtlich nicht geschützt“ sind.

Zu den reglementierten Berufen zählen etwa Gesundheitsberufe und Lehrberufe sowie Berufe mit geschützter Berufsbezeichnung. Dort führt an der Anerkennung kein Weg vorbei, wenn du in dem Beruf arbeiten willst. Bei nicht reglementierten Berufen — dazu gehören die Berufe des dualen Systems und viele akademische Berufe — ist die Anerkennung für die Arbeitsaufnahme nicht zwingend erforderlich. Das Portal nennt eine wichtige Ausnahme: Für die Einreise aus einem Drittstaat kann sie trotzdem nötig sein.

Auch wenn sie nicht erforderlich ist, kann sie sich lohnen. Sie macht deinen Abschluss für Personalabteilungen vergleichbar und ist bei tariflicher Eingruppierung oft der Unterschied zwischen zwei Stufen.

Die Anlaufstellen, die es wirklich gibt

Es kursieren viele Angebote rund um Anerkennung, nicht alle sind seriös. Diese drei sind öffentlich getragen und überprüfbar:

• ›Das Portal anerkennung-in-deutschland.de, betrieben vom Bundesinstitut für Berufsbildung. Es enthält den Anerkennungs-Finder, der dich zur zuständigen Stelle führt, und ist in mehreren Sprachen verfügbar.
• ›Die Beratungsstellen des Förderprogramms IQ (Integration durch Qualifizierung). Das Programm wird vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und der Europäischen Union über den Europäischen Sozialfonds Plus gefördert und vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge umgesetzt; es bietet Anerkennungsberatung und Qualifizierungsangebote.
• ›Die Hotline „Arbeiten und Leben in Deutschland“ unter +49 30 1815-1111, betrieben von Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und Bundesagentur für Arbeit. Erreichbar ist sie montags bis donnerstags von 9 bis 16 Uhr und freitags von 9 bis 12 Uhr; es fallen die üblichen Telefongebühren an.
• ›Gebühren für das Anerkennungsverfahren selbst erhebt die zuständige Stelle — frag dort nach der Höhe und danach, ob eine Förderung möglich ist.

Was du parallel für die Jobsuche tun kannst

Warte nicht, bis der Bescheid da ist. Ein laufendes Verfahren ist eine Information, die in die Bewerbung gehört: Nenne den Beruf, die zuständige Stelle und den Stand — das wirkt strukturiert und beantwortet die Frage, die Personalabteilungen ohnehin stellen.

Parallel lohnen sich drei Dinge: Sprachnachweise auf dem aktuellen Stand halten, Arbeitszeugnisse und Referenzen vollständig beilegen, und Berufserfahrung sauber dokumentieren — sie kann nach § 4 Abs. 2 BQFG Unterschiede ausgleichen und ist zugleich das, was im Bewerbungsverfahren zählt.

Warum gerade prüfbare Nachweise wichtig sind, zeigt unser Ratgeber zu den Feldstudien über Bewerbungen mit arabischem oder türkischem Namen: Dort, wo Bewerbungen mehr belastbare Information enthielten, waren die gemessenen Unterschiede deutlich kleiner.

Häufige Fragen

Quellen

• § 4 Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz — Feststellung der Gleichwertigkeit (gesetze-im-internet.de)
• § 6 Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz — Verfahren und Fristen (gesetze-im-internet.de)
• Anerkennung in Deutschland — Portal des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB)
• Förderprogramm IQ — Integration durch Qualifizierung (netzwerk-iq.de)
• Hotline „Arbeiten und Leben in Deutschland“ — Bundesamt für Migration und Flüchtlinge