Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) Quereinsteiger willkommen

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Wir sind HörPartner – und Sie halten uns den Rücken frei! Gutes Hören schenkt Lebensqualität – und damit unsere Hörakustik-Teams in über 50 Fachgeschäften jeden Tag Höchstleistungen erbringen können, braucht es ein starkes Fundament: unsere Hauptverwaltung.

Wir bei HörPartner verbinden traditionelles Gesundheitshandwerk mit einer modernen, sympathischen Arbeitskultur.

Bei uns sind Sie kein Rädchen im Getriebe einer anonymen Großkonzern-Maschinerie, sondern das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens.

🎁Wir bieten

Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Zukunftsbranche, geprägt von kurzen Wegen, echter Hilfsbereitschaft und einem Miteinander auf Augenhöhe.

Wir suchen zur Verstärkung in unserer Verwaltung, Mitarbeiter Büroorganisation / Administration (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen, in Teilzeit oder Vollzeit

Aufgaben

Deine

📋Aufgaben

bei uns Büroorganisation & Verwaltung: Du gestaltest effiziente administrative Abläufe und sorgst für ein reibungsloses Tagesgeschäft.

Kommunikation & Korrespondenz: Du bist die freundliche erste Anlaufstelle für Kundschaft sowie Geschäftspartner und steuerst den Schriftverkehr und Telefonservice souverän.

Vorausschauendes Fristen- & Terminmanagement: Du behältst den Überblick über Kalender, Terminplanungen und hältst wichtige Fristen zuverlässig ein.

Vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst die Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen nach einer gründlichen Einarbeitung.

Stammdatenpflege: Du erfasst und pflegst betriebliche Daten präzise und gewissenhaft in unseren Verwaltungssystemen.

Team-Unterstützung: Du greifst den Kollegen bei Projekten sowie täglichen administrativen

📋Aufgaben

tatkräftig unter die Arme.

🎯Qualifikation

Das bringst Du mit Motivation & Hintergrund: Du willst beruflich neue Wege gehen – eine kaufmännische Ausbildung ist kein Muss, erste Erfahrungen im Service-, Dienstleistungs- oder Verwaltungsbereich sind jedoch von Vorteil.

Arbeitsweise: Exzellentes Zeitmanagement, hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte Selbstorganisation.

Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und sichere Kommunikation.

EDV-Kenntnisse: Gute Grundkenntnisse in den gängigen Büro-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Lust darauf, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.

Einstellung: Anpackende Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Freude am Lernen sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten.

🎁Benefits

Das bieten wir Dir – Deine

🎁Vorteile

bei uns Sicherheit & Beständigkeit: Ein fester, unbefristeter Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren krisensicheren und wachsenden Unternehmen.

Starkes Team & Onboarding: Flache Hierarchien, offene Türen und Kolleginnen und Kollegen, die dich umfassend einarbeiten und dir den Rücken stärken.

Attraktive Mobilität: Wähle deine Extras – ob das VBB-Jobticket für den ÖPNV oder ein JobRad-Leasing für dein Wunschfahrrad.

Gesundheit & Vorsorge: Wir sorgen für dich aus mit einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung und Optionen zur betrieblichen Altersvorsorge.

Top Erreichbarkeit: Unser Büro liegt zentral in Berlin-Karlshorst mit bester Anbindung an S-Bahn und Tram.

Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) ganz unkompliziert per E-Mail.

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