Teamassistenz (m/w/x) Office Management

Projektbeschreibung: Technologie begeistert Sie? Uns auch! Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir einer Teamassistenz (m/w/x) Office Management in Festanstellung bei K-tronik.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.

Für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart sind Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen die zentrale Anlaufstelle für das Office Management - Dabei unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a.

Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen - Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen) - Sie bearbeiten den Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.) - Sie planen und organisieren Events für bis zu 300 Personen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Ausbildung - Sie haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent - Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil - Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamplay aus - Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert - Sie sind offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr) - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden

ab

Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung Regelmäßige Team-Events Auszeichnung als Kununu TOP Company Corporate