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Verwaltungskraft (m/w/d) Buchhaltung und Personalwesen

ASB Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e.V.•Finance
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Muslim-Friendly Workplace Features

Framework: Flexitime

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.11.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der Buchhaltung und Personalarbeit in Teilzeit (30Std./Woche).

📋Deine Aufgaben bei uns

Buchhaltung, Finanzwesen & Lohnbuchhaltung

Eigenständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Verbuchung, OPOS-Überwachung, Mahnwesen)
Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Zuordnung von Lieferscheinen, Verbuchung und Zahlungsabwicklung)
Führung und Verbuchung der Barkasse sowie Buchung der Bankkonten
Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (im Vertretungsfall eigenständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung)
Pflege des Anlagevermögens
Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Personalverwaltung

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen (insbesondere im Vertretungsfall)
Anlegen und Pflege von Personalakten
Erstellung und Abwicklung von Ehrenamtsverträgen inkl. Terminorganisation zur Unterzeichnung
Verwaltung von Immatrikulationsbescheinigungen

Allgemeine Verwaltung & Organisation

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verwaltung von Arbeitsunfallberichten
Organisation der Ablage sowie Archivierung von Unterlagen und Akten
Anlage und Pflege von Ordnerstrukturen
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen (gelegentlich)

Wer Du bist

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzbuchhaltung, Steuerwesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
Alternativ verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder eine adäquate Weiterbildung (z. B. als geprüfte/r Finanzbuchhalter*in (m/w/d))
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), da in der Personalverwaltung eine enge Kommunikation mit Mitarbeiter*innen notwendig ist
MS Office (insbesondere Word und Excel) beherrschst Du sicher
Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit DATEV
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Dein Profil ab

🎁Das bieten wir Dir

Work-Life-Balance und Flexibilität: Die Arbeitswoche ist von Montag bis Freitag. Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel einteilen und profitierst von einer Gleitzeitregelung mit Kernzeitbeginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr. Zur Erholung stehen Dir 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche zur Verfügung.

Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen und motivierten Team geprägt ist – mit kurzen Kommunikationswegen und einer offenen Unternehmenskultur.

Attraktive Zusatzleistungen: Nutze unser E-Bike-Leasing-Angebot inkl. Arbeitgeberzuschuss. Darüber hinaus bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge, um Deine finanzielle Zukunft abzusichern. In unseren Aufenthaltsräumen findest Du kostenfreies Obst sowie einen Wasserspender. Außerdem kannst Du unseren Fitnessraum nutzen und von unseren Corporate Benefits profitieren.

Fortbildungsangebote: Entwickle Dich kontinuierlich weiter: in Zusammenarbeit mit dem ASB-Bildungswerk in Köln bieten wir Dir vielfältige und kostenlose Weiter- und Fortbildungsangebote.

Vergütung: Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD VKA EG 6, inkl. Jahressonderzahlung.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

📨So bewirbst Du Dich

Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular – mit Deinem aktuellen Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem kurzen Anschreiben.

Die Bewerbungsfrist ist bis zum 27.09.2026.

Möchtest Du erste Eindrücke von uns sammeln? Schau auf unserem Instagram-Profil vorbei: asb_bochum

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Job overview

Posted
15 September 2026
Location
Bochum
Employment type
Fixed-term
Work model
On site

Source: Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) · Original listing

Company

AE

ASB Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e.V.

Bochum
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Source

This job listing was aggregated via Bundesagentur für Arbeit and is hosted on the original site.

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