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Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung in der vollstationären & teilstationären Pflege (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.•Healthcare
SchwabachTemps pleinSur siteil y a 2 semaines
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📄Stellenbeschreibung

Für unsere Geschäftsstelle in Schwabach suchen wir zur

Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung in der

vollstationären & teilstationären Pflege (m/w/d)

in Teilzeit (30 Std. / Woche)

Kennziffer: *_000218

Hier zeigen Sie Ihr Können:

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie des Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagements
Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Besprechungen, Gremien, Arbeitsgruppen, Workshops und Jahresgesprächen
Unterstützung der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung der stationären und teilstationären Pflege
Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Konzepten, Richtlinien, Verfahrensregelungen sowie bei der Umsetzung gesetzlicher und fachlicher Anforderungen
Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen einschließlich Förderanträgen, Teilnehmermanagement und Nachweisen
Koordination der generalistischen Pflegeausbildung, des Springerpools sowie von Vorstellungsgesprächen und weiteren personalbezogenen Prozessen
Betreuung und Koordination von Verträgen und Kooperationen mit externen Partnern sowie Unterstützung bei Angelegenheiten der Heimaufsicht und Meldeprozessen
Unterstützung bei Organisationsentwicklungsprozessen und Projekten im Bereich der ambulanten, stationären und teilstationären Pflege
Vorbereitung der Haushaltsplanung sowie Bearbeitung von Rechnungen, Präqualifizierungen und weiteren administrativen Vorgängen
Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Statistiken, Kennzahlen und Auswertungen sowie strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Pflege und Weiterentwicklung interner Kommunikations- und Informationsstrukturen sowie Erstellung von Informationsmaterialien

Damit bereichern Sie unser Team:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Ein abgeschlossenes Studium oder eine Weiterbildung zum/zur Fachwirt*in in diesem Bereich wären wünschenswert
Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
Souveränes und freundliches Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe fachliche sowie sprachliche Kompetenz in Wort und Schrift

Warum Ihr Weg zu uns führen sollte:

Sicherheit und Perspektiven: Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Sozialunternehmen mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven
Flexibilität & Familie: Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein Lebensarbeitszeitkonto – für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember (bei Schichtdienst ggf. andere Tage) sowie zwei weitere Regenerationstage pro Jahr
Zusätzlicher Urlaub: Mit unserem neuen BGM-Bonusheft können Sie Punkte sammeln und sich attraktive Prämien sichern – wahlweise einen zusätzlichen Urlaubstag oder wertvolle Gutscheine
Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifliche Bezahlung nach dem TV AWO Bayern, eine Jahressonderzahlung (85 %), vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
Individuelle Fort- und Weiterbildung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen, Workshops und verschiedenen Programmen – gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft!
Gesundheit & Wohlbefinden: Unser ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen mobile Massagen, Obst, eine Wasserflatrate und vieles mehr

Bewerben Sie sich direkt online unter:

www.awo-works.de/jobs

Kennziffer: *_000218

Kontaktdaten:

Julia Hofmann

Reichswaisenhausstraße 1

91126 Schwabach

Tel.: 09122 9341-123

Mail: julia.hofmann@awo-mfrs.de

Aperçu du poste

Publiée le
13 octobre 2026
Lieu
Schwabach
Type de contrat
Temps plein
Mode de travail
Sur site

Source : Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit) · Annonce d’origine

Entreprise

AE

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mittelfranken-Süd e.V.

Schwabach
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Cette offre a été agrégée via Bundesagentur für Arbeit et est hébergée sur le site d’origine.

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