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Bürokraft / Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

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Für unser Gesundheitszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und gut organisierte Bürokraft (m/w/d) zur Leitung unseres Büros.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Mitgliederverwaltung, Datenpflege, telefonischen Betreuung sowie allgemeinen Büroorganisation.

📋Ihre Aufgaben

Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
Anlage und Pflege von Mitgliedern und Interessenten in unserer Verwaltungssoftware Magicline
Erfassung und Aktualisierung von Mitglieds-, Kontakt- und Vertragsdaten
Pflege und Kontrolle von SEPA- und Zahlungsdaten
Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
Digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Führung von Wiedervorlagen und Nachhalten offener Vorgänge
Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben
Abstimmung und Informationsweitergabe innerhalb unseres Teams
Allgemeine Büroorganisation

🎯Ihr Profil

Kenntnisse in Microsoft Office, Datev und Canva
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
Verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
Teamfähigkeit

📋Das erwartet Sie

Sie übernehmen einen wichtigen Teil unserer internen Verwaltung und sorgen dafür, dass Mitgliedsdaten, Verträge, Anfragen, Termine und administrative Vorgänge zuverlässig und strukturiert bearbeitet werden.

Sie stehen dabei telefonisch im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Interessenten und unterstützen unser Team bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Eine gründliche Einarbeitung in unsere internen Abläufe sowie in die Verwaltungssoftware Magicline ist selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Aperçu du poste

Publiée le
10 septembre 2026
Lieu
Öhringen
Type de contrat
CDD
Mode de travail
Sur site

Source : Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit) · Annonce d’origine

Entreprise

VG

Vitalis Gesundheitszentrum

Öhringen
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Source

Cette offre a été agrégée via Bundesagentur für Arbeit et est hébergée sur le site d’origine.

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