Gruppenleiter - Verwaltung (m/w/d)

Gruppenleitung (m/w/d) für den Bereich Verwaltung

Oberallgäu und Sonthofen

Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

ab EG 11 TVöD

Der Landkreis Oberallgäu hat sich in den letzten 40 Jahren zu einem Wirtschaftsraum mit hoher Wohn- und Lebensqualität entwickelt.

Der südlichste Landkreis Deutschlands umschließt die kreisfreie Stadt Kempten und ist mit dieser eng verflochten.

Hohe Lebensqualität, ein vielfältiges und attraktives kulturelles Angebot, zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten in Industrie, im Handwerk, im Handel und im Dienstleistungsbereich haben die Bevölkerungszahlen in den vergangenen Jahrzehnten stetig anwachsen lassen.

Nach der Gebietsreform lag die Einwohnerzahl am 31.12.1972 bei knapp 125.000, inzwischen leben in den 28 Städten, Märkten und Gemeinden knapp über 155.000 Einwohner.

Führung und Ressourcenverantwortung der Gruppe Verwaltung 4.0 einschließlich Personalführung, Aufgaben-, Ressourcen- und Prioritätenplanung sowie fachlicher Weiterentwicklung des Teams.

Verantwortung für Projektportfolio, PMO und Prozessmanagement im Digitalisierungskontext einschließlich Priorisierung, Ressourcenabgleich, Monitoring von Vorhaben sowie Weiterentwicklung gemeinsamer Projekt- und Prozessstandards.

Fachliche Verantwortung für DMS, E-Akte, Workflows, Formulare und digitale Verwaltungsleistungen mit Fokus auf Anforderungsmanagement, Standardisierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung.

Koordination und Priorisierung digitaler Lösungen, Automatisierung und KI-gestützter Verwaltungsprozesse - von der Bewertung konkreter Use Cases über Prototypen und Piloten bis zur Vorbereitung einer geregelten Produktivsetzung in enger Abstimmung mit dem IT-Betrieb.

Qualitätsmanagement, Standards, Reporting und Veränderungsbegleitung mit Fokus auf nachvollziehbare Entscheidungen, transparente Kommunikation und die nachhaltige Einführung neuer digitaler Arbeitsweisen.

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Aufgabenerfüllung förderlichen Studiengang in den Bereichen: Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Digitalisierung, Organisationsentwicklung, Projekt- oder Prozessmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren Studiengang mit Bezug zu den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung, Organisation, Projektmanagement oder Prozessmanagement.

Beamte/Beamtinnen der 3.

Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder Beschäftigte mit Beschäftigtenlehrgang II, jeweils mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, IT-gestützte Verwaltungsmodernisierung, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbaren Aufgabenschwerpunkten.

Geeignet sind ebenfalls Beschäftigte mit umfassender einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung, IT-nahe Verwaltungsmodernisierung, Organisationsentwicklung, Projektsteuerung, Prozessmanagement oder verwandten Aufgabenfeldern, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen befähigt sind, die entsprechenden Tätigkeiten auszuüben.

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

Erfahrung in der Steuerung, Koordination und Umsetzung von Digitalisierungs-, Organisations-, Projekt- oder Prozessvorhaben

Verständnis für Verwaltungsabläufe, digitale Verwaltungsprozesse und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT

Erfahrung im Projekt- und/oder Prozessmanagement

Führungserfahrung

Kommunikations-, Beratungs- und Moderationskompetenz

Bereitschaft, sich in Themen wie DMS/E-Akte, Workflows, digitale Verwaltungsleistungen, Automatisierung, Low-Code-/No-Code-Ansätze und KI-gestützte Prozessunterstützung einzuarbeiten

Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft

mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mita...