Gruppenleitung (m/w/d) für den Bereich Verwaltung

Der Landkreis Oberallgäu hat sich in den letzten 40 Jahren zu einem

Wirtschaftsraum mit hoher Wohn- und Lebensqualität entwickelt. Der

südlichste Landkreis Deutschlands umschließt die kreisfreie Stadt

Kempten und ist mit dieser eng verflochten. Hohe Lebensqualität, ein

vielfältiges und attraktives kulturelles Angebot, zahlreiche

Beschäftigungsmöglichkeiten in Industrie, im Handwerk, im Handel und

im Dienstleistungsbereich haben die Bevölkerungszahlen in den

vergangenen Jahrzehnten stetig anwachsen lassen. Nach der

Gebietsreform lag die Einwohnerzahl am 31.12.1972 bei knapp 125.000,

inzwischen leben in den 28 Städten, Märkten und Gemeinden knapp

über 155.000 Einwohner. Ihre Aufgaben: Führung und

Ressourcenverantwortung der Gruppe Verwaltung 4.0 einschließlich

Personalführung, Aufgaben-, Ressourcen- und Prioritätenplanung sowie

fachlicher Weiterentwicklung des Teams. Verantwortung für

Projektportfolio, PMO und Prozessmanagement im Digitalisierungskontext

einschließlich Priorisierung, Ressourcenabgleich, Monitoring von

Vorhaben sowie Weiterentwicklung gemeinsamer Projekt- und

Prozessstandards. Fachliche Verantwortung für DMS, E-Akte, Workflows,

Formulare und digitale Verwaltungsleistungen mit Fokus auf

Anforderungsmanagement, Standardisierung, Weiterentwicklung und

Qualitätssicherung. Koordination und Priorisierung digitaler

Lösungen, Automatisierung und KI-gestützter Verwaltungsprozesse –

von der Bewertung konkreter Use Cases über Prototypen und Piloten bis

zur Vorbereitung einer geregelten Produktivsetzung in enger Abstimmung

mit dem IT-Betrieb. Qualitätsmanagement, Standards, Reporting und

Veränderungsbegleitung mit Fokus auf nachvollziehbare Entscheidungen,

transparente Kommunikation und die nachhaltige Einführung neuer

digitaler Arbeitsweisen. Ihr Profil: Diese Qualifikation setzen wir

voraus: Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die

Aufgabenerfüllung förderlichen Studiengang in den Bereichen:

Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Public

Management, Verwaltungswissenschaften, Digitalisierung,

Organisationsentwicklung, Projekt- oder Prozessmanagement,

Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren Studiengang mit

Bezug zu den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung, Organisation,

Projektmanagement oder Prozessmanagement. Beamte/Beamtinnen der 3.

Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen –

fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder

Beschäftigte mit Beschäftigtenlehrgang II, jeweils mit mehrjähriger

einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung,

IT-gestützte Verwaltungsmodernisierung, Organisationsentwicklung,

Projektmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbaren

Aufgabenschwerpunkten. Geeignet sind ebenfalls Beschäftigte mit

umfassender einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen

Digitalisierung, Verwaltung, IT-nahe Verwaltungsmodernisierung,

Organisationsentwicklung, Projektsteuerung, Prozessmanagement oder

verwandten Aufgabenfeldern, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten

und ihrer Erfahrungen befähigt sind, die entsprechenden Tätigkeiten

auszuüben. Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

Erfahrung in der Steuerung, Koordination und Umsetzung von

Digitalisierungs-, Organisations-, Projekt- oder Prozessvorhaben

Verständnis für Verwaltungsabläufe, digitale Verwaltungsprozesse

und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT Erfahrung im

Projekt- und/oder Prozessmanagement Führungserfahrung

Kommunikations-, Beratungs- und Moderationskompetenz Bereitschaft,

sich in Themen wie DMS/E-Akte, Workflows, digitale

Verwaltungsleistungen, Automatisierung, Low-Code-/No-Code-Ansätze und

KI-gestützte Prozessunterstützung einzuarbeiten

Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und

Veränderungsbereitschaft Wir bieten Ihnen: mehr Anreiz:

Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf,

Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und

Leistungsprämie mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung,

Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr

bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und

Weiterbildungsangebote, welche über das LRA finanziert werden können

mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM),

Fitness- und Gesundheitskurse mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit &

nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie! Die Gleichstellung von

Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von

Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d)

werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher

Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich

Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) werden

dabei vorausgesetzt. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre

Online-Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis

spätestens 20.09.2026 zukommen. Postalisch eingesandte

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Für Rückfragen

wenden Sie sich bitte an Frau Keilhauer unter der Telefonnummer

08321/612-1638. Landratsamt Oberallgäu Oberallgäuer Platz 2 | 87527

Sonthofen | Deutschland https://www.oberallgaeu.org/