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Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

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📄Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven.

Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen.

Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

in Sigmaringen

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

mögliche Übernahmechance

Was deine Aufgaben sind:

in deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bzw. die Fachabteilungen im Tagesgeschäft
du übernimmst die Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Berichten und Dokumenten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
du pflegst und verwaltest Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten
dir obliegt die Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung unterstützt du tatkräftig
du kümmerst dich um Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen sowie um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Was wir uns von dir wünschen:

du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist für dich von Vorteil
einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bringst du mit
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
zudem verfügst du über einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw - beides ist zwingend erforderlich
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
Teamfähigkeit und Flexibilität bringst du ebenfalls mit
Kommunikationsstärke, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.

Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).

Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Aperçu du poste

Publiée le
26 août 2026
Lieu
Sigmaringen
Type de contrat
CDD
Mode de travail
Sur site

Source : Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit) · Annonce d’origine

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Cette offre a été agrégée via Bundesagentur für Arbeit et est hébergée sur le site d’origine.

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