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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Büro und Verwaltung (m/w/d)

TeisnachCDDSur siteil y a 6 jours
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📋Ihre Aufgaben

Büroorganisation und Verwaltung

Eigenständige Organisation und Abwicklung des laufenden Bürobetriebs
Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs sowie allgemeiner Kundenanfragen
Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung der verschiedenen Unternehmensbereiche
Abwicklung von EMCS-Vorgängen und der Biersteuer

Rechnungswesen und Buchhaltungsvorbereitung

Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen
Kontrolle und Pflege von Preisen, Mengen, Rabatten und Kundendaten
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
Digitale Erfassung, Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen
Bearbeitung von Kassenbelegen, Kassenabrechnungen und Fahrkostenabrechnungen
Durchführung und Vorbereitung laufender Zahlungsvorgänge sowie Bearbeitung von Banküberweisungen

Auftragsbearbeitung und Kundenservice

Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen
Erstellung der erforderlichen Lieferscheine und Rechnungen
Persönliche Betreuung und Beratung von Lauf- und Stammkunden
Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Unstimmigkeiten
Koordination zwischen Kunden, Fahrern, Büro und weiteren Mitarbeitern

Stammdatenpflege und interne Planung

Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten
Anlage neuer Artikel sowie Aktualisierung von Preisen und Artikelinformationen
Zusammenstellung und Kontrolle der Tourenunterlagen für die Fahrer
Erfassung und Verwaltung von Festbestellungen

Personalverwaltung und allgemeine Unterstützung

Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Klärung von Unstimmigkeiten
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
Eigenständige Bearbeitung kurzfristig anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
Koordination und Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung reibungsloser Betriebsabläufe

🎯Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Büroorganisation oder Sachbearbeitung wünschenswert
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in betriebliche Software einzuarbeiten
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten

🎁Wir bieten

Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabenbereich
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen
Eine langfristige berufliche Perspektive

Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit mit 36 Wochenstunden vorgesehen (Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr); alternativ ist auch eine Teilzeitbeschäftigung mit 28 Wochenstunden möglich (Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 14:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr).

Aperçu du poste

Publiée le
21 octobre 2026
Lieu
Teisnach
Type de contrat
CDD
Mode de travail
Sur site

Source : Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit) · Annonce d’origine

Entreprise

PG

Privatbrauerei Ettl GmbH

Teisnach
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Source

Cette offre a été agrégée via Bundesagentur für Arbeit et est hébergée sur le site d’origine.

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