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Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Verwaltung & Büroorganisation

StuttgartCDDSur siteil y a 2 semaines
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Organisationstalent mit kaufmännischem Hintergrund gesucht!

Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Handwerksunternehmen in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung, Projektabwicklung und Geschäftsleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in der Büroorganisation? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

📋Ihre Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Projekt-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
Erfassung von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden
Betreuung der Handwerkersoftware, Diensthandys und Outlook-Kalender
Unterstützung der Projektleitung bei Abrechnung, Materialbestellung und Dokumentation
Unterstützung der Geschäftsleitung im Fuhrpark- und Maschinenmanagement
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
Sicherstellung reibungsloser Büro- und Verwaltungsabläufe

🎯Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz, Sachbearbeitung oder im Sekretariat wünschenswert
Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Technisches Grundverständnis von Vorteil

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Aperçu du poste

Publiée le
13 octobre 2026
Lieu
Stuttgart
Type de contrat
CDD
Mode de travail
Sur site

Source : Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit) · Annonce d’origine

Entreprise

HG

hohn Consulting GmbH

Stuttgart
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Source

Cette offre a été agrégée via Bundesagentur für Arbeit et est hébergée sur le site d’origine.

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