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Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung (m/w/d)

Stadt Ulm•Administration
Ulm, DonauCDDTélétravail possibleil y a 5 jours

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Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d).

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Stadt Ulm zum 01.01.2027 eine*n

Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die neue Koordinierungsstelle Digitale Stadtentwicklung und Innovation (DSI) ist direkt beim Ersten Bürgermeister angesiedelt und bündelt die Themen digitale Stadtentwicklung und digitale Verwaltung.

Die Geschäftsstelle des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung ist Teil der DSI.

Sie unterstützt die fachübergreifende Zusammenarbeit und koordiniert zentrale Aufgaben der digitalen Weiterentwicklung innerhalb der Stadtverwaltung.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11.

📋Ihre Aufgaben

eigenverantwortliche und selbstständige Organisation der Geschäftsstelle des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung, insbesondere Planung und Koordination von Sitzungen und Gremienterminen
zentrale Ansprechperson für die Fachabteilungen sowie Koordination von Anliegen und Abstimmungen
Unterstützung bei der übergreifenden Strategiearbeit
Mitwirkung bei der Erstellung und Abstimmung von Beschlussvorlagen
Koordination der Schnittstellen- und Gremienarbeit innerhalb der Stadtverwaltung auf unterschiedlichen Führungsebenen
Koordination von Öffentlichkeitsarbeit und Beteiligungsformaten
Wahrnehmung weiterer Verwaltungsaufgaben, insbesondere im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, bei Personalthemen und -betreuung sowie im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik

Die endgültige Aufgabenbestimmung bleiben im Zuge der Neustrukturierung der Koordinierungsstelle Digitale Stadtentwicklung und Innovation sowie möglicher damit verbundener Aufgabenverschiebungen vorbehalten. Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts - Public Management, Diplom-Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
gute Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe
fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
gutes Verständnis für digitale und informationstechnische Zusammenhänge sowie Grundkenntnisse im Prozessmanagement
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Führungsebenen
Bereitschaft, sich schnell in neue und unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten

🎁Wir bieten

ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an einer zentralen Schnittstelle der digitalen Verwaltung
die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung der Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten
ein kollegiales und fachübergreifendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Einblicken in gesamtstädtische Strategien und Entscheidungsprozesse
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Würffel, Tel.: 0731/161-1172, E-Mail: S.Wuerffel@ulm.de und Herr Mitioglu, Tel.: 0731/161-1727, E-Mail: P.Mitioglu@ulm.de

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW47/48 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 10.11.2026 . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung .

Aperçu du poste

Publiée le
26 octobre 2026
Lieu
Ulm, Donau
Type de contrat
CDD
Mode de travail
Télétravail possible

Source : Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit) · Annonce d’origine

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Cette offre a été agrégée via Bundesagentur für Arbeit et est hébergée sur le site d’origine.

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