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Office Manager im Kundenservice (m/w/d)

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FINEOO Inhaber Eric Martin

Ansprechpartner

Herr Eric Martin

Telefon: 0351 2644 16 08

E-Mail: e.martin@fineoo.de

Stellennr: 29519

Jobdetails:

Du liebst den Umgang mit Kunden und die Organisation von Bestellvorgängen? Dann ist dies das richtige Jobangebot für Dich als Office Manager im Kundenservice (m/w/d).

In der allgemeinen Verwaltung übernimmst Du eine zentrale Rolle für den reibungslosen Geschäftsbetrieb und stellst eine wichtige Schnittstelle für interne und externe Kommunikation dar.

Zu Deinen täglichen Aufgaben gehört die effiziente Steuerung des Posteingangs und -ausgangs. Du bist für die Organisation der Telefonzentrale zuständig und bearbeitest die allgemeine E-Mail-Korrespondenz.

Im Bereich des kaufmännischen Prozesses verantwortest Du die Angebotserstellung sowie die Auftragsannahme und -abwicklung. Hierzu zählt auch die umfassende Kundenkorrespondenz, wobei Du auch die professionelle Reklamationsbearbeitung übernimmst.

Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die sorgfältige Pflege von Kundendatenbanken und CRM-Systemen (Customer Relationship Management) sowie Pflege und Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen, sowohl in digitaler als auch in physischer Form.

Für die interne Organisation gehört das Bestellwesen zu Deinen Zuständigkeiten, insbesondere die Beschaffung von Bürobedarf und externen Dienstleistungen.

Das klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

📋Ihre Aufgaben

Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung
Angebotserstellung, Auftragsannahme und -abwicklung
Kundenkorrespondenz, Reklamationsbearbeitung
Pflege von Kundendatenbanken / CRM
Pflege von Dokumenten, Verträgen, Ablagen (digital und physisch)
Bestellwesen (Bürobedarf, Dienstleistungen)
Einholen von Angeboten, Bestellungen

Erforderliche Kenntnisse:

Kenntnisse mit ERP-Systemen
Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie Angebotserstellung
Dokumentenmanagement
Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
Kundenbetreuung und Support

Erforderliche Berufsausbildung:

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.

Arbeitsform:

Tagschicht

Arbeitszeit:

Vollzeit Mo-Fr.

Vergütung:

Ab 34.000€/Jahr je nach Qualifikation

Aperçu du poste

Publiée le
12 octobre 2026
Lieu
Deutschland
Type de contrat
Temps plein
Mode de travail
Sur site

Source : Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit) · Annonce d’origine

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Cette offre a été agrégée via Bundesagentur für Arbeit et est hébergée sur le site d’origine.

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