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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: Raum München

Anstellung: Vollzeit | Festanstellung

Organisationstalent gefragt – sorgen Sie für reibungslose Abläufe!

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Raum München, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und haben Freude an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben? Sie kommunizieren gerne mit Kunden und internen Ansprechpartnern und sorgen dafür, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

📋Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Abwicklung
Prüfung und Pflege von Auftragsdaten sowie Erfassung relevanter Informationen im ERP-System
Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Auftragsbearbeitung
Abstimmung mit internen Abteilungen zur Koordination und Optimierung der Auftragsprozesse
Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern bei Rückfragen, Terminabstimmungen und Änderungen
Bearbeitung von Reklamationen und Klärung auftragsbezogener Unstimmigkeiten
Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Kontrolle auftragsrelevanter Unterlagen
Pflege von Kunden- und Stammdaten sowie Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe und interner Prozesse

🎯Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

📋Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenständigen Gestaltungsmöglichkeiten
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung
Eine strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Prozesse und Systeme
Kurze Kommunikationswege und eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten
Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und möchten mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise zu reibungslosen Geschäftsabläufen beitragen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihren nächsten Karriereschritt in der kaufmännischen Auftragsabwicklung!

Aperçu du poste

Publiée le
16 octobre 2026
Lieu
München
Type de contrat
Temps plein
Mode de travail
Sur site

Source : Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit) · Annonce d’origine

Entreprise

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O-P-S Outputmanagement Personalservice GmbH

München
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Cette offre a été agrégée via Bundesagentur für Arbeit et est hébergée sur le site d’origine.

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